ใน Google Admin Console ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่า ผู้ใช้งานภายในองค์กรจะสามารถค้นหาและมองเห็น Google Groups หรือรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมนได้หรือไม่ เมื่ออนุญาตให้มองเห็น ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงเป็นตัวเลือกอัตโนมัติขณะกรอก Email Address ใน Gmail หรือแชร์ไฟล์ผ่าน Google Drive ทำให้การค้นหาและเลือกผู้รับนั้นสะดวกยิ่งขึ้น
โดยสามารถตั้งค่าการมองเห็น Google Groups และรายชื่อติดต่อได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
คลิกที่ “Directory” และคลิกที่ “Directory settings”
คลิกที่ “Workspace resource type visibility”
ในส่วน Visibility เลือกรายการที่ต้องการให้ผู้ใช้งานมองเห็น ดังนี้
- Google Groups อนุญาตให้ผู้ใช้งานมองเห็นและค้นหา Google Groups ภายในองค์กร
- Domain shared contacts อนุญาตให้ผู้ใช้งานมองเห็นรายชื่อติดต่อที่แชร์ไว้ภายในโดเมน
- หากต้องการซ่อนข้อมูลประเภทใด ให้นำเครื่องหมายถูกออกจากรายการนั้น
- การตั้งค่าจะมีผลกับผู้ใช้งานภายใต้หน่วยองค์กรที่เลือกไว้ทางด้านซ้าย หากต้องการกำหนดค่าสำหรับบัญชี Guest
ให้เลือก Workspace Guests ภายใต้หัวข้อ Organizational Units - การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงจึงจะแสดงผลครบถ้วน
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การตั้งค่าการมองเห็น Google Groups และรายชื่อติดต่อให้เหมาะสม ช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาและเลือกผู้รับใน Gmail หรือ Google Drive ได้สะดวก ขณะเดียวกัน ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมการแสดงข้อมูลให้เหมาะกับการใช้งานภายในองค์กรได้อีกด้วย
หากองค์กรต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อมคำแนะนำด้านการตั้งค่า สามารถเลือกใช้บริการ Google Workspace กับ NTS พร้อมทีม Support คนไทยตลอด 24 ชั่วโมง
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา