การกำหนดการมองเห็นผู้ใช้ใน Google Workspace Directory ผ่าน Admin Console ช่วยให้แอดมินสามารถควบคุมได้ว่า บุคลากรในแต่ละ Organizational Unit จะสามารถค้นหาชื่อและ Email Address ของใครได้บ้าง เช่น อนุญาตให้ค้นหาผู้ใช้ทั้งหมด, แสดงเฉพาะผู้ใช้บางกลุ่ม หรือไม่แสดงผู้ใช้รายอื่นภายในองค์กร ทำให้การเข้าถึงข้อมูลติดต่อสอดคล้องกับโครงสร้างขององค์กร โดยสามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
คลิกที่ “Directory” และคลิกที่ “Directory settings”
คลิกที่ “Visibility settings”
ในส่วน Directory visibility เลือกรูปแบบการมองเห็นตามต้องการ
- No users ผู้ใช้งานใน Organizational Unit ที่เลือกจะไม่สามารถค้นหาผู้ใช้รายอื่นภายในองค์กรได้ โดยระบบจะแสดงเฉพาะ
- Email Address ที่บันทึกอยู่ใน Contacts ของตนเอง
All users ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและมองเห็นผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรได้ ยกเว้นบัญชีที่ถูกซ่อนจาก Directory - Users in a custom directory ผู้ใช้งานจะค้นหาและมองเห็นได้เฉพาะบุคคลที่อยู่ใน Custom Directory ที่ผู้ดูแลระบบ
กำหนดไว้
- การตั้งค่าจะมีผลกับผู้ใช้งานภายใต้หน่วยองค์กรที่เลือกไว้ทางด้านซ้าย หากต้องการกำหนดค่าสำหรับบัญชี Guest
ให้เลือก Workspace Guests ภายใต้หัวข้อ Organizational Units - หากเลือก Users in a custom directory และยังไม่มี Custom Directory ให้คลิก Create New จากนั้นตั้งชื่อและเลือก Google Groups ที่ต้องการเพิ่มไว้ใน Directory
คลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
การกำหนดการมองเห็นผู้ใช้ใน Directory ให้เหมาะสม ช่วยให้บุคลากรค้นหาข้อมูลติดต่อที่จำเป็นได้สะดวก พร้อมควบคุมการแสดงข้อมูลให้สอดคล้องกับโครงสร้างและรูปแบบการทำงานขององค์กร
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา