เมื่อมีอีเมลที่ต้องจัดการหลายเรื่องพร้อมกัน การเก็บทุกข้อความไว้ใน Inbox อาจทำให้มองข้ามอีเมลสำคัญหรือเสียเวลาไล่ตรวจสอบข้อความที่ยังไม่ถึงเวลาต้องดำเนินการ
Gmail จึงมีฟีเจอร์ Snooze สำหรับเลื่อนอีเมลออกจาก Inbox ชั่วคราว พร้อมกำหนดวันและเวลาให้อีเมลกลับมาแสดงอีกครั้ง ช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายและวางแผนติดตามงานได้อย่างเป็นระบบ
- การใช้ Snooze จะซ่อนอีเมลจาก Inbox เป็นการชั่วคราว โดยอีเมลยังคงอยู่ในบัญชีและไม่ได้ถูกลบ
- ผู้ใช้สามารถกำหนดวันที่และเวลาสำหรับให้อีเมลกลับมาแสดงใน Inbox ได้
- รองรับการเลือกและตั้งค่า Snooze ให้กับอีเมลหลายรายการได้ในครั้งเดียว
ขั้นตอนการซ่อนอีเมลชั่วคราวด้วย Snooze ใน Gmail
เมื่อเปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์แล้ว คลิกเลือกอีเมลที่ต้องการ Snooze
นำเคอร์เซอร์ไปวางบนอีเมล แล้วเลือกไอคอน Snooze
กำหนดวันที่และเวลาที่ต้องการให้ Gmail แจ้งเตือนอีกครั้ง
หลังจากตั้งค่าแล้ว อีเมลจะถูกย้ายออกจาก Inbox ชั่วคราว และจะกลับมาแสดงอีกครั้งตามกำหนดเวลา เพื่อให้คุณกลับมาดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องค้นหาใหม่
- ใช้คำค้นหา in:snoozed ในช่องค้นหา Gmail เพื่อเรียกดูอีเมลที่กำลังเลื่อนเวลาไว้
- หากต้องการตั้งเวลาให้อีเมลหลายฉบับ ให้ทำเครื่องหมายเลือกอีเมลเหล่านั้นก่อน จากนั้นกด Snooze บนแถบเครื่องมือ หากไม่เห็นปุ่มดังกล่าว ให้เลือก More (⋮) > Snooze
จัดการอีเมลและการทำงานในองค์กรได้อย่างคล่องตัวด้วย Google Workspace พร้อมบริการให้คำปรึกษาและดูแลการใช้งาน
จาก NTS