การสร้างองค์กร (Organizational Unit) เป็นการสร้างกลุ่มของหน่วยงานในองค์กร โดยอาจจะแบ่งเป็นแผนกต่าง ๆ ซึ่งการแยกผู้ใช้ออกเป็นกลุ่ม จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการและการใช้งานภายในองค์กร และช่วยให้แอดมินผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องเสียเวลามานั่งกำหนดสิทธิ์แยกให้ทีละคน เพราะสามารถเลือกทำเป็นแผนกได้เลยทีเดียว โดยสามารถทำการสร้าง Organizational Unit บน Google Workspace ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
Login เข้าสู่หน้า Admin console ด้วยบัญชีแอดมิน
ที่แถบเมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Directory” และคลิกที่ “Organizational units”
คลิกที่ “Create organizational unit”
จากนั้นกรอกข้อมูลดังนี้
- Name of organizational unit : กรอกชื่อแผนก/กลุ่มย่อย (ไม่แนะนำให้ใช้ตัวอักษร “/” ในชื่อของแผนก/กลุ่มย่อย)
- Description (ไม่บังคับ) : กรอกคำอธิบายของแผนก/กลุ่มย่อย
คลิกที่ “Edit” หากต้องการกำหนดให้แผนก/กลุ่มย่อยนี้อยู่ภายใต้หน่วยองค์กรหลักอื่น ๆ (ไม่บังคับ)
จากนั้นคลิกที่ “CREATE”
ชื่อแผนก/กลุ่มย่อย จะถูกสร้างขึ้น ดังรูป
หลังจากทำการสร้าง Organizational Unit ใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว แอดมินผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการย้ายผู้ใช้ที่ต้องการไปยังแผนก/กลุ่มย่อยที่สร้างได้เลยทันที
