ใครที่เคยสร้างผู้ช่วย AI ส่วนตัวไว้ใช้งาน ไม่ว่าจะใช้ตอบคำถาม สรุปรายงาน หรือช่วยวางแผนงานเฉพาะทาง ตอนนี้สามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมทีมใช้งานต่อได้ทันที ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ซ้ำ ๆ ให้เสียเวลา ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น สื่อสารตรงกัน และต่อยอดการใช้ AI ได้ทั้งทีมแบบไม่สะดุด
Gems ก็คือเวอร์ชันปรับแต่งของ Gemini ที่คุณตั้งค่าให้เชี่ยวชาญเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้ตามใจ เช่น หัวหน้าทีมมาร์เก็ตติ้งอาจสร้าง Gem ชื่อ “Brand Persona” ที่เข้าใจโทนเสียงของแบรนด์ แล้วแชร์ให้ทั้งทีมใช้ร่วมกัน ทำให้ทุกคนสร้างคอนเทนต์ได้เร็วขึ้น และยังคงความสม่ำเสมอในการสื่อสารทุกช่องทาง ทีมสามารถใช้งาน แก้ไข หรือกด “ทำสำเนา” ไปปรับใช้ให้เหมาะกับงานของตัวเองได้เลย
ที่สำคัญ การแชร์ Gems ยังใช้ระบบเดียวกับ Google Drive ทำให้หน้าตาและประสบการณ์ใช้งานคุ้นเคย เหมือนการแชร์ไฟล์ Docs หรือ Slides ทั่วไปอีกด้วย
การเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins): ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ (ON by default)
- สามารถตั้งค่าเปิด/ปิดการแชร์ได้ใน Admin Console ที่เมนู Generative AI > Gemini app > Gems
- การแชร์ Gems จะผูกกับการตั้งค่าการแชร์ของ Google Drive ภายในองค์กร (ถ้า Drive แชร์ออกภายนอกได้ Gems ก็แชร์ได้เช่นกัน)
การตั้งค่าการแชร์ Drive:
Admin console > Apps > Google Workspace > Settings for Drive and Docs > Sharing settings
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End users)
- สิทธิ์ในการแชร์ Gems จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแอดมินองค์กร
ถ้าแชร์ไม่ได้ หรืออยากรู้ว่าแชร์กับใครได้บ้าง แนะนำให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ หรืออ่านเพิ่มเติมได้ที่ Help Center
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
- แชร์ Gems ได้เฉพาะกรณีที่แนบไฟล์จากเครื่อง หรือจาก Google Drive
- หากแนบไฟล์ประเภทอื่น เช่น โค้ด หรืออีเมล ปุ่มแชร์จะกลายเป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้
- เมื่อแชร์แล้ว Gems จะถูกเก็บใน Google Drive และระบบจะแจ้งเตือนหากมีไฟล์แนบที่ต้องแชร์ร่วมกัน
ใครใช้งานได้บ้าง
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วทั้งใน Rapid Release และ Scheduled Release
รองรับแพ็กเกจต่อไปนี้ของ Google Workspace:
- Business: Starter, Standard, Plus
- Enterprise: Starter, Standard, Plus
- Education: Fundamentals, Standard, Plus
- Frontline: Starter, Standard, Plus
- Essentials และ Nonprofits
รวมถึงผู้ใช้ที่มี Add-ons ต่อไปนี้:
- Gemini Business*, Gemini Enterprise*
- Google AI Pro for Education
* หมายเหตุ: Google หยุดจำหน่าย Gemini Business และ Gemini Enterprise Add-ons ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2025
ถ้าอยากใช้งานได้ราบรื่นยิ่งขึ้น แค่มีทีมที่เข้าใจ Google Workspace คอยดูแลให้ NTS พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ที่อยู่เคียงข้างทุกการใช้งานขององค์กรคุณ
ที่มา: Google Workspace Updates