Google Workspace เดินหน้าผสาน AI เข้ากับการทำงานของทีม ด้วยฟีเจอร์ใหม่ “แชร์ Gemini Gems” ที่ช่วยให้ผู้ใช้แบ่งปันผู้ช่วย AI ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมทีมได้ทันที ไม่ต้องสร้างใหม่ซ้ำ ๆ อีกต่อไป ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น เข้าใจตรงกัน และใช้ AI ได้เต็มประสิทธิภาพทั้งองค์กร
โดย Gemini Gems คือผู้ช่วย AI ที่ผู้ใช้สามารถ ปรับแต่งให้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านได้ตามต้องการ เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ก็สามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมทีมใช้งานต่อได้เลย ตัวอย่างเช่น หัวหน้าทีมมาร์เก็ตติ้งอาจสร้าง Gem ชื่อ “Brand Persona” เพื่อให้เข้าใจโทนเสียงของแบรนด์ แล้วแชร์ให้ทีมใช้ร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนผลิตคอนเทนต์ได้เร็วขึ้น และคงความสม่ำเสมอของแบรนด์ในทุกช่องทาง
เมื่อได้รับการแชร์ Gems สมาชิกทีมสามารถเปิดใช้งาน แก้ไข หรือทำสำเนาไปปรับใช้กับงานของตัวเองได้ทันที ระบบการแชร์ทำงานบนหลักการเดียวกับ Google Drive จึงใช้งานง่ายและคุ้นเคย เหมือนเวลาที่เราแชร์ไฟล์ Docs หรือ Slides ภายในทีมเลย
การเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins): ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ (ON by default)
- สามารถตั้งค่าเปิด/ปิดการแชร์ได้ใน Admin Console ที่เมนู Generative AI > Gemini app > Gems
- การแชร์ Gems จะผูกกับการตั้งค่าการแชร์ของ Google Drive ภายในองค์กร (ถ้า Drive แชร์ออกภายนอกได้ Gems ก็แชร์ได้เช่นกัน)
การตั้งค่าการแชร์ Drive:
Admin console > Apps > Google Workspace > Settings for Drive and Docs > Sharing settings
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End users)
- สิทธิ์ในการแชร์ Gems จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแอดมินองค์กร
ถ้าแชร์ไม่ได้ หรืออยากรู้ว่าแชร์กับใครได้บ้าง แนะนำให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ หรืออ่านเพิ่มเติมได้ที่ Help Center
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
แชร์ Gems ได้เฉพาะกรณีที่แนบไฟล์จากเครื่องหรือจาก Google Drive เท่านั้น
หากแนบไฟล์ประเภทอื่น (เช่น โค้ด หรืออีเมล) ปุ่มแชร์จะไม่สามารถใช้งานได้
เมื่อแชร์ Gems แล้ว ระบบจะเก็บไฟล์ไว้ใน Google Drive และแจ้งเตือนหากมีไฟล์แนบที่ต้องแชร์ร่วมกัน
ใครใช้งานได้บ้าง
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วทั้งใน Rapid Release และ Scheduled Release
รองรับแพ็กเกจต่อไปนี้ของ Google Workspace:
- Business: Starter, Standard, Plus
- Enterprise: Starter, Standard, Plus
- Education: Fundamentals, Standard, Plus
- Frontline: Starter, Standard, Plus
- Essentials และ Nonprofits
รวมถึงผู้ใช้ที่มี Add-ons ต่อไปนี้:
- Gemini Business*, Gemini Enterprise*
- Google AI Pro for Education
* หมายเหตุ: Google หยุดจำหน่าย Gemini Business และ Gemini Enterprise Add-ons ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2025
ถ้าอยากใช้งานได้ราบรื่นยิ่งขึ้น แค่มีทีมที่เข้าใจ Google Workspace คอยดูแลให้ NTS พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ที่อยู่เคียงข้างทุกการใช้งานขององค์กรคุณ
ที่มา: Google Workspace Updates