Google อัปเกรดฟีเจอร์ Conditional Notifications บน Google Sheets ให้ยืดหยุ่นขึ้นกว่าเดิม จากเดิมที่ตั้งแจ้งเตือนได้เพียง 1–10 เงื่อนไข ตอนนี้ขยายเป็น สูงสุด 20 เงื่อนไขต่อชีต ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งกฎแจ้งเตือนได้ละเอียดและตอบโจทย์งานที่ซับซ้อนมากขึ้น
ผู้ใช้งานสามารถสร้างกฎได้ตามใจ เช่น
แจ้งเตือนเมื่อสถานะของงานเปลี่ยน
ส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อมีคนถูกเพิ่มเป็นผู้รับผิดชอบ
เตือนทีมเมื่อข้อมูลเกินงบที่กำหนดไว้
ทั้งหมดนี้ช่วยให้ทีมติดตามงานได้แบบเรียลไทม์ ลดปัญหางานตกหล่น และเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก เช่น ฝ่ายขาย ทีมสต็อก โครงการ หรือ HR
ยิ่งข้อมูลเยอะ ยิ่งเห็นผลชัด ถ้าคุณตั้งระบบแจ้งเตือนไว้ดีตั้งแต่แรก ทีมก็จะทำงานได้ลื่นไหลขึ้นทุกวัน ไม่ต้องคอยตามงานย้อนหลังหรือกลัวพลาดข้อมูลสำคัญ
วิธีเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าผ่าน Admin Console ให้ยุ่งยาก
ทุกคนสามารถเริ่มใช้ได้ทันที เพียงเข้าไปที่ Google Sheets > เมนู Tools > Conditional Notifications แล้วเริ่มตั้งกฎของคุณได้ทันที
การให้บริการ
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานกับผู้ใช้ทุกกลุ่ม ทั้ง:
ลูกค้า Google Workspace ทุกรูปแบบ
ผู้ใช้ Google Workspace Individual
และบัญชี Google ส่วนตัวทั่วไป
ถ้าอยากให้ทีมของคุณทำงานบน Google Sheets ได้คล่องและอัตโนมัติยิ่งขึ้น เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace กับทีม NTS ได้เลย
หมดห่วงทุกขั้นตอนตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมช่วยดูแลให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ที่มา: Google Workspace Updates