ก่อนหน้านี้ ภาพที่วางอิสระในหน้าเอกสาร Microsoft Word มักไม่ถูกโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านได้ (Screen Reader) เพราะระบบไม่รู้ว่าภาพอยู่ตรงไหนในเอกสาร และไม่มีจุดยึดเชื่อมกับข้อความ ทำให้ภาพกลายเป็นเหมือน “ของตกแต่ง” ที่ถูกมองข้ามไปแบบงง ๆ
แต่ตอนนี้ Microsoft เขาอัปเดตใหม่ให้ฉลาดขึ้นอีกขั้น Word จะบอกได้ทันทีว่ามีภาพอยู่ตรงไหนในหน้า พร้อมอ่านข้อความคำอธิบายภาพ (Alt Text) ให้ด้วย ทำให้คนที่ใช้ Screen Reader เข้าใจเนื้อหาได้ครบขึ้นมาก
ถ้าอยากดูภาพทั้งหมดในเอกสาร ก็เปิดเมนู Elements List หรือ Object Navigation (สำหรับผู้ใช้ JAWS หรือ NVDA) เพื่อดูรายชื่อภาพทั้งหมดได้เลย หรือจะกดคีย์ลัด Ctrl + Alt + G เพื่อโฟกัสไปที่ภาพ แล้วกด Tab เลื่อนไปภาพถัดไปก็สะดวกสุด ๆ ถือเป็นอัปเดตที่ช่วยให้ Word เข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคนจริง ๆ
วิธีใช้งานฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วบน Word for Windows เวอร์ชัน 2411 (Build 18227.20000) ขึ้นไป
ใช้งานก็ง่ายมาก แค่เปิดเอกสาร Word ที่มีภาพแบบลอย แล้วไปที่เมนู Review > Check Accessibility
- ในเวอร์ชันใหม่นี้ Accessibility Assistant จะไม่แจ้งเตือนอีกต่อไป หากภาพไม่ได้จัดให้อยู่ในบรรทัดเดียวกับข้อความ (In Line with Text) เพราะ Word ปรับใหม่ให้ Screen Reader อ่านภาพเหล่านี้ได้ครบถ้วนเองอัตโนมัติ
- ถ้าภาพไม่มีคำอธิบาย (Alt Text) ระบบยังคงเตือนให้เพิ่มข้อมูลนี้อยู่ เพื่อช่วยให้ Screen Reader อ่านและเข้าใจความหมายของภาพได้ถูกต้อง
- และหากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งยึดภาพ (Anchor) ก็แค่คลิก “ไอคอนรูปสมอเรือ” ด้านซ้ายของหน้าเอกสาร แล้วลากไปยังจุดที่ต้องการได้เลย
อัปเดตใหม่นี้ ถือเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญด้าน Accessibility เพราะช่วยให้ผู้ใช้ Screen Reader เข้าถึงภาพในเอกสารได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นภาพในย่อหน้าหรือภาพที่จัดวางอิสระบนหน้าเอกสาร
นอกจากจะช่วยให้การทำงานร่วมกันราบรื่นยิ่งขึ้นแล้ว ยังสะท้อนแนวทางของ Microsoft ที่อยากให้ทุกคนใช้งานเทคโนโลยีได้สะดวกและเข้าถึงได้จริง
ให้การใช้งาน Microsoft 365 ขององค์กรคุณเป็นเรื่องง่าย ครบ และปลอดภัย ด้วยบริการดูแลแบบครบวงจรจากทีม NTS
ดูแพ็กเกจ
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog