Google ปรับการทำงานของ Google Meet และ Google Calendar เอาใจสายที่ต้องจัดประชุมบ่อย ๆ โดยเฉพาะใครที่มีประชุมวนซ้ำเป็นประจำ
ไม่ว่าจะเป็นประชุมทีมรายสัปดาห์ หรืออัปเดตงานปลายเดือนต่าง ๆ ก็ใช้งานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม
ก่อนหน้านี้ ถ้าเราแก้ไขเวลาเริ่มหรือเปลี่ยนรูปแบบการวนซ้ำของอีเวนต์ เหตุการณ์ถัดไปทั้งหมดจะยังใช้ลิงก์ Meet เดิม ซึ่งหลายครั้งก็ทำให้สงสัยว่า “ลิงก์นี้ใช้รอบไหนกันแน่?”
แต่หลังจากนี้ ถ้าคุณแก้ไขอีเวนต์ที่เป็นแบบ recurring ระบบจะสร้างลิงก์ Google Meet ใหม่ให้อัตโนมัติสำหรับเหตุการณ์หลังจากการแก้ไข
ส่วนเหตุการณ์ก่อนหน้า ก็ยังคงใช้ลิงก์เดิมเหมือนเดิม ช่วยให้แยกประชุมแต่ละรอบชัดเจน ไม่สลับลิงก์กันอีก
และก็ไม่ต้องกังวลไป..ถึงลิงก์จะแยกเป็นสองชุด แต่การตั้งค่าการประชุมทั้งหมดก็ยังคงอยู่ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดประชุม ผู้ช่วยโฮสต์ การบันทึก สิทธิ์แชร์หน้าจอ หรือการตั้งค่าความปลอดภัย ไม่ต้องมาตั้งค่าซ้ำให้เสียเวลาเลย
การเริ่มต้นใช้งาน
การใช้งานก็ง่ายมาก เพราะไม่ต้องเปิดหรือปรับตั้งค่าอะไรเพิ่ม ทั้งฝั่งแอดมินและผู้ใช้ทั่วไป และตอนนี้ฟีเจอร์นี้ก็เปิดให้ใช้แล้วสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึงบัญชี Google ส่วนตัวด้วย
อัปเดตนี้ช่วยให้แต่ละรอบการประชุมมีลิงก์เป็นของตัวเองแบบชัดเจน ลดความสับสน และช่วยให้การจัดประชุมต่อเนื่องเป็นเรื่องง่ายขึ้น
ลองไปใช้งานกันดูนะ..รับรองว่าฟีเจอร์นี้ จะช่วยให้ชีวิตการจัดประชุมของหลายทีมดีขึ้นอย่างแน่นอน
ถ้าอยากให้ Google Workspace ทำงานได้ครบและตอบโจทย์การใช้งานขององค์กร NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานอย่างมืออาชีพ
ที่มา: Google Workspaces Updates