Microsoft เปิดประสบการณ์ใหม่ของการสร้าง Alt Text อัตโนมัติ ใน Word และ PowerPoint ช่วยให้งานเอกสารและงานนำเสนอเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่ขั้นตอนการใส่รูปภาพลงในเอกสารหรือสไลด์
เบื้องหลังฟีเจอร์นี้ คือ การทำงานบน Copilot+ PC ที่มาพร้อม NPU (Neural Processing Unit) ประสิทธิภาพสูงกว่า 40 TOPS ทำให้ Word และ PowerPoint สามารถรัน AI ได้โดยตรงบนเครื่อง โดยไม่ต้องส่งข้อมูลไปประมวลผลบนคลาวด์ ส่งผลให้การสร้าง Alt Text ทำได้รวดเร็วขึ้น ข้อมูลไม่ออกนอกอุปกรณ์ และช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้ผู้ใช้งานไปพร้อมกัน
ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้ ก็ตอบโจทย์การใช้งานจริง โดยเฉพาะองค์กรที่ให้ความสำคัญทั้งด้าน Productivity และ Data Privacy
วิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้
กรณีเพิ่ม Alt Text ตอนใส่รูปใหม่
- เมื่อแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word หรือสไลด์ PowerPoint บนเครื่อง Copilot+ PC ระบบจะสร้าง Alt Text ให้อัตโนมัติทันที และแสดงเป็นตัวเลือกอยู่ด้านล่างของรูปภาพ
- ผู้ใช้สามารถกด Approve เพื่อใช้งานได้ทันที หรือเลือก Edit เพื่อแก้ไขคำอธิบายภาพเพิ่มเติมให้ตรงกับบริบทของงาน
กรณีเพิ่ม Alt Text ให้รูปที่มีอยู่แล้ว
- สามารถคลิกเลือกภาพใน Word หรือ PowerPoint บน Copilot+ PC แล้วไปที่ Picture Format > Alt Text หรือ Review > Check Accessibility > Missing Alt Text
- จากนั้นเลือก Generate alt text for me ระบบจะสร้างคำอธิบายภาพที่ชัดเจน เข้าใจง่าย และตรงบริบทมากขึ้น
หากไม่ต้องการใช้งานฟีเจอร์นี้ สามารถปิดได้ที่ File > Options > Accessibility แล้วนำเครื่องหมายถูกออกจากตัวเลือก Enable the option to generate alt text using AI
การเริ่มใช้งานฟีเจอร์
เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Word และ PowerPoint บน Windows ที่ใช้งาน Microsoft 365 เพียงอัปเดตแอปเป็นเวอร์ชัน 2512 (Build 19530.20006) ขึ้นไป และใช้งานบนเครื่อง Copilot+ PC
ให้ทีมของคุณใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างมั่นใจ พร้อมฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น ด้วยบริการดูแลจาก NTS
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog