การเก็บข้อมูลด้วย Google Forms กำลังจะสะดวกขึ้นอีกขั้น! Google อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ กำหนดเงื่อนไขหยุดรับคำตอบล่วงหน้า ทั้งตามวันเวลาและจำนวนคำตอบ ลดงานจุกจิก และเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้ทุกแบบฟอร์ม
ถ้าคุณใช้ Google Forms เก็บข้อมูลสำหรับแบบสอบถาม, ลงทะเบียน, หรือสำรวจความคิดเห็นอยู่แล้ว ฟีเจอร์ใหม่ตัวนี้คือเหมาะเลยจริง ๆ
เพราะก่อนหน้านี้ เมื่อคุณสร้างฟอร์มแล้วต้องการปิดรับคำตอบ เช่น หลังวันที่กำหนดผ่านไป หรือเมื่อครบจำนวนตอบที่ตั้งไว้ คุณจะต้องมานั่งคลิกปิดฟอร์มเอง แต่ตอนนี้ Google อัปเกรดฟังก์ชันนี้ให้สามารถตั้ง วันที่/เวลา และ/หรือ จำนวนคำตอบ ที่ต้องการได้ตั้งแต่ตอนสร้างฟอร์มเลย!
🎯 ฟีเจอร์ใหม่ทำอะไรได้บ้าง?
⏰ ตั้งวัน-เวลาหยุดเก็บคำตอบอัตโนมัติ เช่น ตั้งให้ฟอร์มปิดรับคำตอบตอนเที่ยงของวันที่ 30 ม.ค. 2026 พอเวลานั้นมาถึง ระบบก็จะปิดให้เองอัตโนมัติ
📊 ตั้งจำนวนคำตอบที่ต้องการ สมมติตั้งไว้ 100 คำตอบพอครบ 100 ระบบก็จะหยุดรับต่อทันที โดยไม่ต้องคอยมานั่งดูอีกต่อไป
📅 กำหนดการเริ่มใช้งานฟีเจอร์
Google จะทยอยเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ตามรอบการอัปเดตของแต่ละกลุ่มผู้ใช้ ดังนี้
- Rapid Release domains เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 12 มกราคม 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน กว่าฟีเจอร์จะปรากฏให้ใช้งาน
ครบทุกบัญชี - Scheduled Release domains เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 29 มกราคม 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน เช่นเดียวกัน
👉 การมองเห็นฟีเจอร์อาจไม่พร้อมกันทุกบัญชี ขึ้นอยู่กับรอบการอัปเดตของแต่ละโดเมน
👉 ตอนนี้ฟีเจอร์นี้ ยัง OFF เป็นค่าเริ่มต้น แต่ถ้าใครอยากใช้ก็สามารถเปิดตอนสร้างฟอร์มได้เองเลย แล้วฟอร์มจะจัดการหยุดเก็บคำตอบให้แบบอัตโนมัติ!
👥 กลุ่มผู้ใช้งานที่รองรับ
ฟีเจอร์การตั้งค่าหยุดรับคำตอบอัตโนมัติใน Google Forms เปิดให้ใช้งานกับผู้ใช้หลากหลายกลุ่ม ได้แก่
- ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
- ผู้ใช้งาน Workspace Individual
- ผู้ใช้ทั่วไปที่มี บัญชี Google ส่วนตัว
เรียกได้ว่าไม่ว่าจะใช้งานในระดับบุคคล ทีม หรือองค์กร ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้เช่นกัน
การตั้งค่าใหม่นี้ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น เก็บข้อมูลได้ลื่นขึ้น ไม่ต้องเสียเวลามาคอยปิด-เปิดฟอร์มเอง ซึ่งเป็นประโยชน์มากสำหรับแบบสอบถามที่มีช่วงเวลาชัดเจน หรือกิจกรรมที่กำหนดจำนวนเข้าร่วม 🎟️ ✨
ฟีเจอร์เล็ก ๆ ใน Google Forms อาจช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าที่คิด หากคุณอยากใช้งาน Google Workspace ให้คุ้มค่าและตอบโจทย์การทำงานจริง ทีม NTS พร้อมช่วยแนะนำและซัพพอร์ตหลังการขาย 👍 ปรึกษาเราได้เลย!
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Google Workspace Updates