ล่าสุด Microsoft เอาใจสายข้อมูลด้วยการปล่อย ฟังก์ชัน Import ใหม่ใน Excel ที่ช่วยให้เราดึงข้อมูลเข้ามาในตารางได้ เร็วกว่า ง่ายกว่า และพร้อมอัปเดตได้ทันที 🧠✨ ฟีเจอร์นี้เหมาะมากสำหรับใครที่ต้องทำงานกับข้อมูลบ่อย ๆ โดยเฉพาะถ้าใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วด้วยนะ 😉
Excel ใน Microsoft 365 เริ่มปล่อยฟีเจอร์ใหม่ให้กับผู้ใช้งาน Beta Channel แล้วนะ 🌟 ซึ่งตามเสียงเรียกร้องจากผู้ใช้หลายคนที่บอกว่า Power Query “อาจจะใหญ่เกินไป” สำหรับการ Import ข้อมูลพื้นฐานอย่างไฟล์ Txt หรือ Csv ตอนนี้ทีม Excel เลยซัพพอร์ตวิธีที่ เร็วกว่าเดิม ด้วย Import Functions ใหม่ 🎉
📊 ฟังก์ชันใหม่มีอะไรบ้าง?
🔹 IMPORTTEXT
ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับงานที่ต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ .txt, .csv หรือ .tsv ตรงเข้าตาราง Excel ด้วยสูตรเดียว โดยคุณสามารถกำหนด :
- ตัวแบ่งข้อมูล (delimiter)
- กำหนดแถวที่จะข้ามหรือดึง
- การเข้ารหัสไฟล์
- และแม้แต่การเลือกให้แสดงตาม locale ที่ต้องการ
จะแสดงเฉพาะแถวที่เราสนใจเลย ไม่ต้องเปิด Power Query แล้วกดหลายปุ่ม
🔹 IMPORTCSV
เวอร์ชันที่ง่ายกว่าและออกแบบมาสำหรับไฟล์ CSV โดยเฉพาะ ไม่ต้องกำหนด delimiter เพราะตั้งมาให้ใช้งานได้ทันที (comma และ UTF-8) แค่พิมพ์เส้นทางไฟล์แล้วกด Enter ก็ขึ้นตารางให้เลย
เหมาะมากกับงานที่ต้อง Import ข้อมูล CSV เป็นประจำ เช่น รายงานจากระบบต่าง ๆ หรือไฟล์ส่งออกจากแอปอื่น ๆ 📈
🧩 ข้อดีที่คุณจะได้ทันที
👉 ไม่ต้องเข้า Power Query ทุกครั้ง
👉 ใช้สูตรเดียวเอาข้อมูลเข้ามาเป็น dynamic array ได้เลย
👉 ทำงานกับข้อมูลจากไฟล์ .TXT/.CSV ง่ายเหมือนลากแล้ววาง
👉 เหมาะสำหรับงานที่ต้องอัปเดตรายวันหรือหลายไฟล์
👉 ผสานกับ Microsoft 365 Workflow อื่น ๆ ได้เนียน ๆ
📌 หมายเหตุ
- ฟีเจอร์นี้ยังเปิดให้ผู้ใช้ใน Beta Channel ก่อน ใครยังไม่เห็นอาจจะต้องอัปเดต Excel หรือสมัคร Insider ก่อนนะ
- ยังไม่ใช่ตัวเต็มสำหรับทุกแพลตฟอร์ม
- การจัดการ locale หรือ format เฉพาะบางแบบอาจต้องปรับเองบ้าง
ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel อย่าง IMPORTTEXT และ IMPORTCSV ถือเป็นการยกระดับการทำงานกับข้อมูลแบบง่าย ๆ ให้เร็วขึ้นและตรงกับความต้องการของสายงานที่ต้องดึงข้อมูลจากไฟล์ภายนอกบ่อย ๆ
โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนซับซ้อนของ Power Query อีกต่อไป นับว่าเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ทำให้ Microsoft 365 ยิ่งครบเครื่องและสะดวกสำหรับการทำงานจริง ทั้งงานรายวันและงานเชิงวิเคราะห์ข้อมูล หากทีมของคุณกำลังมองหาวิธีจัดการข้อมูลให้เป็นระบบและเชื่อมต่อกับ Workflow ที่ทำงานร่วมกับบริการอื่น ๆ ของ Microsoft 365 อย่าลืมอัปเดต Excel เป็นเวอร์ชันล่าสุด หรือเริ่มใช้บริการ Microsoft 365 กับเรา NTS ได้เลย 😊✨
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog