ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

Technology solution for your business
ข่าว Google Workspace Google Drive เพิ่ม Alignment Requests ช่วยรีวิวเอกสารร่วมกันได้ง่ายขึ้น

Google Drive เพิ่ม Alignment Requests ช่วยรีวิวเอกสารร่วมกันได้ง่ายขึ้น

Hero banner showing Google Drive feature 'Alignment Requests' to simplify collaborative document sharing, with a centered mockup window and blurred colorful icons in a dark background.

Google ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Alignment Requests ในระบบ Approvals ของ Google Drive เพื่อรองรับการทำงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการอนุมัติแบบเข้มงวด และช่วยให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

Alignment Requests คืออะไร?

โดยปกติแล้ว ระบบ Approvals ของ Google Workspace ถูกออกแบบมาสำหรับการอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ ซึ่งมักมีการล็อกสถานะการอนุมัติและติดตามการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาอย่างเข้มงวด

แต่ในหลายกรณี ทีมงานอาจต้องการเพียงการยืนยันว่าเอกสารได้รับการตรวจสอบหรือทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน Google จึงเพิ่ม Alignment Requests เข้ามาเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในระบบ Approvals เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

โดยตามค่าเริ่มต้น ระบบ Approvals จะเปิดใช้งานตัวเลือก “Require all approvers to review the same content” ซึ่งหากมีการแก้ไขเอกสาร ระบบจะรีเซ็ตสถานะการอนุมัติที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ

Request lightweight document alignment with approvals in Google Drive
เมื่อเปิดใช้งาน "Require all approvers to review the same content" ระบบจะรีเซ็ตสถานะการอนุมัติหากมีการแก้ไขเอกสาร

ช่วยให้การทำงานร่วมกันคล่องตัวขึ้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงานที่ไม่จำเป็นต้องควบคุมหรือจำกัดการแก้ไขเนื้อหาเอกสารอย่างเข้มงวด ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงข้อมูลและ
เดินหน้าการทำงานได้อย่างต่อเนื่องแม้จะอยู่ระหว่างกระบวนการ Alignment

จุดเด่นสำคัญของ Alignment Requests ได้แก่

  • การแก้ไขเอกสารจะไม่รีเซ็ตสถานะการตอบรับที่ได้รับไปแล้ว
  • เหมาะสำหรับการสร้างความเข้าใจร่วมกันหรือรวบรวมความคิดเห็นจากผู้เกี่ยวข้อง
  • ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้นในโปรเจกต์ที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอยู่ตลอดเวลา
Request lightweight document alignment with approvals in Google Drive
เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าว การแก้ไขเอกสารจะไม่รีเซ็ตสถานะการตอบรับที่มีอยู่

นอกจากนี้ หากมีการแก้ไขเนื้อหาในภายหลังจนไม่ตรงกับสิ่งที่เคยตอบรับไว้ ผู้ที่ตอบรับไปแล้วสามารถเปลี่ยนสถานะของตนเองกลับเป็น Pending เพื่อกลับมาตรวจสอบเอกสารอีกครั้งได้

Google ระบุว่าการอัปเดตครั้งนี้เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาระบบ Approvals ใน Google Drive อย่างต่อเนื่อง หลังจากก่อนหน้านี้ได้เพิ่มความสามารถในการจัดการคำขออนุมัติผ่าน Drive API เพื่อรองรับการทำงานอัตโนมัติและการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ขององค์กร

กำหนดการเริ่มใช้งาน

Rapid Release Domains

  • เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 2 มิถุนายน 2026 เป็นต้นไป

Scheduled Release Domains

  • เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2026 เป็นต้นไป

ผู้ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace Business Standard และ Business Plus
  • Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard และ Enterprise Plus
  • Google Workspace Education Plus
  • Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus
  • Google Workspace for Nonprofits
  • Teaching and Learning Add-on

Alignment Requests เป็นอีกหนึ่งการปรับปรุงของ Google Workspace ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ทีมต้องการสร้างความเข้าใจร่วมกันหรือรับรองเนื้อหาเบื้องต้น โดยไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการอนุมัติอย่างเป็นทางการ ช่วยให้การทำงานดำเนินต่อได้อย่างคล่องตัวแม้เอกสารจะมีการปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา

หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันและจัดการเอกสารภายในทีม การติดตามฟีเจอร์ใหม่ ๆ เหล่านี้จะ ช่วยให้สามารถใช้เครื่องมือได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทีมงาน NTS พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับ Google Workspace สำหรับธุรกิจ เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกวัน

📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา

ที่มา : Google Workspace Updates