ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

Technology solution for your business
ข่าว PowerPoint อัปเดต SmartArt ให้ผู้ใช้ Screen Reader เข้าใจแผนภาพได้ง่ายขึ้น

PowerPoint อัปเดต SmartArt ให้ผู้ใช้ Screen Reader เข้าใจแผนภาพได้ง่ายขึ้น

SmartArt is becoming more accessible in PowerPoint

Microsoft ปรับปรุงการช่วยการเข้าถึง SmartArt ใน PowerPoint เพื่อให้ผู้ใช้ Screen Reader เข้าใจทั้งข้อความและความสัมพันธ์ของข้อมูลภายในแผนภาพได้ดียิ่งขึ้น

ก่อนหน้านี้ เมื่อ Screen Reader อ่าน SmartArt ระบบมักแจ้งเพียงว่าเป็น “SmartArt” แล้วอ่านตัวอักษรภายในแต่ละส่วนตามลำดับ
แม้ผู้ใช้จะรับรู้เนื้อหาได้ แต่ความหมายที่เกิดจากการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบอาจหายไป

ตัวอย่างเช่น SmartArt ที่แสดงสมการ “A + B = C” ผู้ใช้อาจได้ยินเพียง “A, B, C” โดยไม่ทราบว่า A และ B นำมารวมกันแล้วได้ผลลัพธ์
เป็น C ปัญหานี้ยังเกิดขึ้นกับแผนภาพประเภทอื่น เช่น ขั้นตอนการทำงาน โครงสร้างองค์กร และแผนภาพที่แสดงความสัมพันธ์ของข้อมูล

ที่ผ่านมา Accessibility Checker จะแจ้งเตือนให้ผู้สร้างสไลด์เพิ่ม Alt Text เพื่ออธิบายความสัมพันธ์เหล่านี้ด้วยตนเอง แต่เมื่อมีการแก้ไข SmartArt เช่น เพิ่มขั้นตอนใหม่หรือเพิ่มบุคคลในแผนผังองค์กร คำอธิบายเดิมอาจไม่ตรงกับข้อมูลล่าสุด

PowerPoint สร้างคำอธิบาย SmartArt อัตโนมัติได้อย่างไร

SmartArt แต่ละแบบมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของโครงสร้างอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นรายการ ขั้นตอน ลำดับชั้น หรือวงจร รวมถึงข้อความภายในแต่ละส่วน PowerPoint จะนำข้อมูลเหล่านี้มาสร้างคำอธิบายที่สื่อความหมาย และส่งต่อให้ Screen Reader อ่านได้อย่างเหมาะสม

ตัวอย่างคำอธิบายที่ระบบสามารถสร้างได้ เช่น

  • รายการแบบ Basic Block จำนวน 3 รายการ ได้แก่ A, B และ C
  • แผนภาพสมการที่แสดงว่า A บวก B เท่ากับ C

คำอธิบายจะถูกสร้างขึ้นจากโครงสร้างของ SmartArt และปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความหรือองค์ประกอบภายในแผนภาพเปลี่ยนแปลง ช่วยให้ข้อมูลที่ Screen Reader อ่านเป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ โดยผู้สร้างสไลด์ไม่ต้องคอยแก้ไข Alt Text ทุกครั้ง

ความพร้อมใช้งาน

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 บน Windows ที่ใช้ PowerPoint เวอร์ชัน 2503 Build 19729.20000 หรือใหม่กว่า อย่างไรก็ตาม Microsoft จะทยอยเปิดให้ใช้งานเพื่อประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพ ผู้ใช้บางรายจึงอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์ทันที

การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้ SmartArt ไม่ได้เพียงแค่นำเสนอข้อมูลให้ดูเข้าใจง่าย แต่ยังสื่อความหมายไปถึงผู้ใช้ Screen Reader ได้ครบถ้วน
ยิ่งขึ้น องค์กรที่ต้องการใช้งาน PowerPoint และแอปสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ สามารถเลือกใช้ Microsoft 365 พร้อมรับ
คำแนะนำในการเลือกแพ็กเกจและการใช้งานจากทีม NTS ได้เลย

📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา

ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog