ถ้าเคยคิดว่าการส่งอีเมลแบบ “ลับ ๆ” ใน Gmail เป็นเรื่องยุ่งยาก การอัปเดตนี้อาจเปลี่ยนความคิดของคุณไปเลย เพราะล่าสุด Google เพิ่มฟีเจอร์เข้ารหัสแบบใหม่ให้ Gmail ที่ใช้ง่าย ปลอดภัย และไม่ต้องตั้งค่าอะไรให้วุ่นวายอีกต่อไป
ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ Google Workspace ที่อยากเข้ารหัสอีเมลต้องใช้ระบบ S/MIME ซึ่งซับซ้อนและต้องแลกใบรับรองกันก่อนใช้งาน แต่การอัปเดตรอบนี้ Google จัดให้แบบคลิกเดียวจบ แค่เปิดสวิตช์ “การเข้ารหัสเพิ่มเติม” ตอนเขียนเมล ก็สามารถส่งอีเมลแบบเข้ารหัสได้ทันที แม้ผู้รับจะอยู่นอกองค์กรก็ตาม
รายละเอียดของฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดให้ใช้งานแบบ Beta แล้ว โดยช่วงแรกจะรองรับเฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเดียวกัน และจะขยายให้ส่งถึง Gmail ภายนอกได้ในอีกไม่กี่สัปดาห์ ส่วนอีเมลจากผู้ให้บริการอื่นอย่าง Outlook หรือ Yahoo คาดว่าจะรองรับภายในสิ้นปีนี้
เบื้องหลังของระบบนี้คือเทคโนโลยี Client-side encryption ซึ่งให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบควบคุมกุญแจเข้ารหัสได้เอง เช่น เพิกถอนสิทธิ์ หรือกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ช่วยให้ทั้งปลอดภัย และยังบริหารจัดการได้ง่ายในระดับองค์กร
แม้ Google จะเรียกฟีเจอร์นี้ว่าเป็น End-to-End Encryption แต่ในทางเทคนิคยังไม่ใช่แบบเต็มรูปแบบ 100% อย่างไรก็ตาม ระบบใหม่นี้ก็ถือว่าปลอดภัยกว่าการเข้ารหัสมาตรฐานแบบ TLS ที่ Gmail ใช้กับอีเมลทั่วไปอยู่แล้ว
ฟีเจอร์ใหม่นี้ไม่เพียงแค่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการส่งอีเมล แต่ยังสะท้อนว่า Google กำลังพัฒนาเครื่องมือที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่อย่างต่อเนื่อง
ทั้งเรื่องความง่ายในการใช้งาน ไปจนถึงความยืดหยุ่นในการควบคุมระดับองค์กร
และนี่อาจเป็นเพียงก้าวแรกของฟีเจอร์เข้ารหัสใน Gmail เพราะถ้า Google เดินหน้าต่อแบบนี้ เราน่าจะได้เห็นอะไรล้ำ ๆ กว่านี้อีกในอนาคตแน่นอน
ถ้าคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ที่มาพร้อมการดูแลแบบมืออาชีพ
NTS พร้อมช่วยให้คุณใช้งานได้เต็มศักยภาพ ปลอดภัย และคุ้มค่าทุกขั้นตอน
ติดต่อเราเลย!
ที่มา: The Verge