ใครที่ยังใช้ Office เวอร์ชันเก่าอยู่ อาจต้องเริ่มคิดเรื่องอัปเกรดได้แล้ว เพราะล่าสุด Microsoft ออกมาประกาศว่า จะหยุดให้การสนับสนุน Office 2016 และ 2019 ในวันที่ 14 ตุลาคม 2025 ซึ่งหมายความว่า หลังจากนั้น จะไม่มีการอัปเดต แก้บั๊ก หรืออุดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอีกต่อไป แม้ตัวโปรแกรมจะยังสามารถใช้งานได้อยู่ก็ตาม
Microsoft จึงแนะนำให้ผู้ใช้ เปลี่ยนไปใช้ Microsoft 365 ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รวมทุกแอปยอดฮิตไว้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (เฉพาะบน Windows) และ OneDrive แถมยังมีฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่าง AI Copilot และ Microsoft Teams มาให้อีกด้วย
Microsoft ไม่ได้แค่เตือนเรื่องความเสี่ยงจากซอฟต์แวร์เก่าเท่านั้น แต่ยังพัฒนา Microsoft 365 อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เห็นว่า มีการอัปเดต และการดูแลตลอดเวลา
ตัวอย่างอัปเดตล่าสุดของ Microsoft Teams เช่น:
- เพิ่มฟีเจอร์แชตในระหว่างประชุมให้ใช้งานได้สะดวกขึ้น
- ปรับปรุงระบบ ultra-low latency ลดดีเลย์ในการนำเสนอ โดยเฉพาะในงาน Town Hall
- รองรับการควบคุมสไลด์พร้อมกันหลายคน ช่วยให้การนำเสนอเป็นทีมลื่นไหลมากยิ่งขึ้น
เรื่องของราคา: ซื้อขาด vs. รายเดือน
อีกหนึ่งประเด็นที่หลายคนใช้ในการตัดสินใจคือ “ค่าใช้จ่าย” เพราะ Microsoft มีทั้งรูปแบบ ซื้อขาดครั้งเดียว และแบบ สมัครสมาชิก
- ถ้าใครไม่อยากจ่ายรายเดือน ยังสามารถเลือกใช้ Office 2024 แบบซื้อขาด จ่ายครั้งเดียวที่ $149 ใช้งานได้ยาว แต่การซัพพอร์ตมีระยะเวลาจำกัด
- ส่วน Microsoft 365 เป็นระบบสมัครสมาชิก เริ่มต้นที่ $9.99/เดือน หรือ $99.99/ปี (Personal) ได้รับฟีเจอร์ใหม่ ๆ ตลอด พร้อมการดูแลอย่างต่อเนื่อง
เหมาะกับทุกคนหรือไม่?
แม้ Microsoft 365 จะดูคุ้มค่ากว่าในระยะยาว แต่นักวิเคราะห์มองว่า นี่อาจเป็นหนึ่งในกลยุทธ์สร้างรายได้ของ Microsoft โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่องค์กรต่าง ๆ เร่งนำ AI มาใช้ Copilot ก็กลายเป็นอีกหนึ่งจุดขายสำคัญ
อย่างไรก็ตาม Microsoft 365 รุ่นพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ทั่วไปหรือธุรกิจขนาดเล็กจะไม่รวม Teams หากต้องการใช้งานเพิ่มเติม อาจต้องจ่ายเพิ่ม ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนขององค์กรเพิ่มขึ้น
ถึงเวลาวางแผนเปลี่ยนมาใช้ Microsoft 365 แล้วหรือยัง?
หากคุณมองหาตัวช่วยในการอัปเกรด พร้อมบริการดูแลครบจบในที่เดียว NTS ยินดีให้คำปรึกษาและมีบริการ Microsoft 365 พร้อมทีมซัพพอร์ตมืออาชีพ ดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้จริง ติดต่อเราได้เลยวันนี้ เพื่อเปลี่ยนผ่านอย่างมั่นใจและปลอดภัยในระยะยาว
ที่มา: UC Today
