การทำสไลด์ให้น่าสนใจนั้นอาจดูยุ่งยาก และใช้เวลา แต่ตอนนี้ Microsoft Copilot เข้ามาช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นเยอะ แค่พิมพ์ไอเดียหรือแนบไฟล์ที่มีอยู่ ก็ได้สไลด์สวย ๆ พร้อมเนื้อหาให้แก้ไขต่อได้ทันที
นอกจากนี้ Copilot ยังดึงข้อมูลจากไฟล์ที่คุณเลือกใช้ได้เลย ช่วยให้เนื้อหาถูกต้อง แถมยังตรงกับโทนของแบรนด์ด้วย ที่สำคัญคือ สามารถใช้งานได้ทันทีจากหน้า PowerPoint ไม่ต้องสลับไปไหนให้วุ่นวาย พรีเซนต์เมื่อไรก็พร้อม ไม่ต้องรีบปั่นตอนนาทีสุดท้ายอีกแล้ว!
วิธีการใช้งาน
1. เปิดงานนำเสนอใหม่ หรือไฟล์ PowerPoint ที่มีอยู่บนอุปกรณ์ Windows
2. คลิกปุ่ม Copilot ด้านบนของสไลด์ และเลือก Add a slide เพื่อให้ Copilot สร้างสไลด์ใหม่ให้คุณโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
คุณสามารถเลือก New Slide with Copilot จากแท็บ Home ได้เช่นกัน เป็นอีกทางลัดง่าย ๆ ที่ช่วยให้เริ่มสร้างสไลด์ด้วย Copilot ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องคลิกปุ่มด้านบนของสไลด์ให้ยุ่งยาก
3. พิมพ์หัวข้อที่คุณอยากให้ Copilot ช่วยสร้างสไลด์ หรือเลือกจากคำแนะนำ (prompt) ที่ระบบเตรียมไว้ให้เริ่มต้นได้ง่าย ๆ ถ้าต้องการให้ Copilot อ้างอิงข้อมูลจากไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิก Reference a file หรือพิมพ์เครื่องหมาย / เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการใช้ในการสร้างสไลด์ใหม่ได้เลย
4. คลิกปุ่ม Send (ลูกศรส่ง) ที่มุมล่างขวา แล้ว Copilot จะร่างสไลด์ให้คุณโดยอัตโนมัติ
จากนั้นคุณก็สามารถแก้ไขสไลด์ตามต้องการ ทั้งการขอให้ Copilot เขียนข้อความใหม่ หรือเริ่มด้วยคำสั่งอื่นเพื่อสร้างสไลด์ใหม่อีกชุดก็ได้เช่นกัน
เคล็ดลับการใช้งาน Copilot ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- ถ้าใช้ไฟล์ขนาดใหญ่ แนะนำให้ระบุให้ชัดว่าอยากให้ Copilot อ้างอิงจากส่วนไหน เช่น หัวข้อหรือย่อหน้าที่ต้องการ เพื่อให้ได้เนื้อหาตรงจุดมากขึ้น
- การพิมพ์คำสั่ง (prompt) ควรเขียนให้กระชับ โฟกัสแค่ 1–2 ประเด็นหลัก จะช่วยให้ Copilot สร้างสไลด์ออกมาได้ตรงใจและน่าสนใจยิ่งขึ้น
ข้อจำกัดที่ควรทราบ
ปัจจุบัน Copilot ยังไม่รองรับคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบสไลด์โดยเฉพาะ เช่น การเลือกแบบอักษร สี พื้นหลัง หรือการใส่รูปภาพ โดย Copilot จะช่วยร่างสไลด์ให้เบื้องต้น ส่วนการตกแต่งเพิ่มเติมในด้านรูปแบบยังคงต้องจัดการเองในภายหลัง
การใช้งานและพื้นที่ให้บริการ
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ PowerPoint บน Windows ที่มี Copilot license และใช้เวอร์ชัน 2502 (Build 18526.20144) ขึ้นไป โดยขณะนี้รองรับเฉพาะภาษาอังกฤษ (สหรัฐฯ) เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Microsoft ก็มีแผนขยายการรองรับภาษาอื่นเพิ่มเติมในเร็ว ๆ นี้
หากคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 อย่างมั่นใจ NTS พร้อมให้บริการด้านการจัดการไลเซนส์และวางระบบแบบครบถ้วน ถูกต้อง และพร้อมใช้งานได้ทันที เราให้บริการด้วยความเป็นมืออาชีพ ใส่ใจ และพร้อมดูแลคุณในทุกขั้นตอน ติดต่อเราได้เลย ❤
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog
