ในแต่ละวัน คนทำงานต้องคอยสลับไปมาระหว่างอีเมล แชต ปฏิทิน และโปรเจกต์ต่าง ๆ ข้อมูลก็กระจายอยู่หลายแอป ทำให้เสียเวลาไปกับการจัดการสิ่งรอบตัวมากกว่าการได้ลงมือทำงานจริง ๆ
Microsoft มองเห็นภาพนี้ชัดมาก เลยเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ให้ Copilot ใน Microsoft 365 มาช่วยรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน แล้วสรุปออกมาเป็น “แผนงานรายวัน” ที่จัดการให้เสร็จเรียบร้อย พร้อมแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะกับแต่ละงาน
การใช้งาน
แค่พิมพ์บอก Copilot ว่าอยากให้ช่วยจัดระเบียบวันทำงาน ระบบจะเริ่มจากวิเคราะห์ตารางประชุม อีเมล และข้อความใน Teams แล้วจัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็น 3 กลุ่ม นั่นคือ:
- Must-Do (เร่งด่วนและสำคัญ)
- Should-Do (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)
- Could-Do (ถ้าทำได้จะดี แต่ยืดหยุ่นได้)
นอกจาก ระบบวิเคราะห์ช่วงเวลาที่เหมาะกับแต่ละงานแล้ว Copilot ยังช่วยบล็อกเวลาพักให้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่ลืมหยุดพักระหว่างวัน และยังสรุปสิ่งที่ทำได้ในวันนั้นให้อย่างเป็นระบบ ปิดวันทำงานแบบไม่ต้องมานั่งไล่นึกเอง ว่าเราทำอะไรไปแล้วบ้าง ช่วยให้วางแผนวันถัดไปได้ต่อเนื่องยิ่งขึ้น
เหมาะมากสำหรับคนที่ต้องเจองานหลายด้านในวันเดียว ไม่ว่าจะเป็นสายลุยหลายโปรเจกต์, ทีมที่อยากแบ่งหน้าที่ให้เป๊ะ, พนักงาน Hybrid หรือ Remote ที่ต้องจัดเวลาเองตลอด ไปจนถึงผู้บริหารที่อยากเห็นภาพรวมชัด ๆ แล้วบริหารทรัพยากรได้แบบไม่พลาด
ใครที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ทุกวันทำงานง่ายขึ้นแบบรู้สึกได้ ลองเปิดใช้งาน Copilot แล้วปล่อยให้ผู้ช่วยอัจฉริยะคนนี้จัดการทุกอย่างให้ แล้วจะรู้ว่า “ผู้ช่วยดี ๆ” มีอยู่จริง
หากองค์กรของคุณสนใจบริการ Microsoft 365 ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ทีมคุณราบรื่นขึ้น พร้อมบริการดูแลครบวงจร
NTS พร้อมเป็นผู้ช่วยดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานได้จริงอย่างมั่นใจ
ติดต่อเราเลยวันนี้
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog