เมื่อข้อมูลจากอีเมล แชต และประชุมกระจายกันอยู่คนละแอป เราก็เสียเวลาไปกับการ “จัดการงาน” มากกว่าการ “ลงมือทำงาน” จริง ๆ และนั่นทำให้วันทำงานเต็มไปด้วยความวุ่นวายโดยไม่รู้ตัว แต่ตอนนี้ Microsoft 365 Copilot มาพร้อมฟีเจอร์ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ
Copilot จะช่วยรวบรวมข้อมูลจากแอปต่าง ๆ ที่คุณใช้ทุกวัน แล้วแปลงออกมาเป็นแผนงานที่มีลำดับชัดเจน พร้อมแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในวันนั้น ให้คุณลงมือทำงานแบบไม่วอกแวก ไม่ว่าจะเป็นงานด่วน งานสำคัญ หรือแค่สิ่งที่อยากทำถ้ามีเวลา Copilot สามารถจัดให้คุณได้ครบ!
Copilot ช่วยอะไรได้บ้าง?
- วางแผนงานแบบมีระบบ
คุณสามารถถาม Copilot ได้เลยว่า “วันนี้ฉันควรโฟกัสกับงานอะไร 3 อย่างบ้าง?” หรือ “งานในลิสต์นี้ควรใช้เวลาทำเท่าไหร่?”
- หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
ถ้างานใหญ่ดูน่ากลัว Copilot ช่วยคุณแบ่งเป็นงานย่อย พร้อมบอกว่าจะเริ่มยังไงดี
- ดูแลสุขภาพจิต และสมดุลชีวิต
ก็สามารถถามได้เลยว่า “ควรพักตอนไหน?” หรือ “วันนี้มีช่วงไหนควรบล็อกเวลาไว้โฟกัสอยู่กับตัวเอง”
- ตั้งเตือน-ติดตามงานแบบไม่พลาด
Copilot จะช่วยดึงอีเมลหรือข้อความ Teams ที่ยังค้างไว้ มาสร้างรายการ follow-up ให้พร้อมส่งเตือน
- สรุปผลการทำงานแต่ละวัน
ปิดท้ายวันด้วยคำถาม “วันนี้ฉันทำอะไรสำเร็จบ้าง?” เพื่อเติมพลังใจและเตรียมวางแผนงานต่อเนื่องในวันถัดไป
เหมาะกับใคร?
- คนทำงานที่มีงานหลายสาย ต้องรับผิดชอบหลายโปรเจกต์
- ทีมที่ต้องการประสานงาน และแบ่งหน้าที่ให้ชัดเจน
- พนักงานที่ทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote และต้องการตัวช่วยวางแผนแต่ละวันให้ไม่พลาด
- ผู้บริหารที่ต้องการมองเห็นภาพรวมของวัน และปรับทรัพยากรให้เหมาะสม
ตัวอย่างการใช้คำสั่ง
“สวัสดี Copilot ช่วยจัดระเบียบวันทำงานของฉันหน่อย”
เริ่มจากวิเคราะห์ตารางประชุม อีเมล และข้อความใน Teams แล้วจัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็น 3 กลุ่ม:
- Must-Do (เร่งด่วนและสำคัญ)
- Should-Do (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)
- Could-Do (ถ้าทำได้จะดี แต่ยืดหยุ่นได้)
“สำหรับแต่ละกลุ่ม ให้แนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทำ พร้อมเคล็ดลับช่วยโฟกัส เช่น การบล็อกเวลาสงบ หรือรวมงานคล้ายกันไว้ทำต่อเนื่องด้วย”
หลังจากนั้น Copilot จะสร้างรายการตารางงานให้อัตโนมัติ พร้อมช่องสำหรับผู้มอบหมาย, กำหนดเวลา, และเวลาที่แนะนำให้ทำ รวมถึงแจ้งเตือนช่วงพักและสรุปสิ่งที่ทำสำเร็จในแต่ละวัน
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog