Google ปรับปรุงระบบ knocking ใน Google Meet ให้ผู้จัดประชุม (Host) เลือกได้แล้วว่า ใครสามารถกดขอเข้าร่วมได้บ้าง ช่วยลดปัญหาการถูกรบกวนจากคนนอก พร้อมเสริมความปลอดภัยให้การประชุมของทีมและองค์กร
ฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์ทั้งทีมขนาดเล็กที่ต้องการความเป็นส่วนตัว และองค์กรใหญ่ที่เน้นควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง โดยเฉพาะกลุ่มผู้ใช้งาน Google Workspace ที่ใส่ใจเรื่องความปลอดภัยเป็นพิเศษ
ผู้จัดประชุมจะสามารถควบคุมสิทธิ์การกดขอเข้าร่วมได้ เมื่อเลือก Meeting access type เป็น:
Trusted: เฉพาะผู้ใช้งานในองค์กรที่ได้รับอนุญาต
Restricted: เฉพาะผู้ที่ถูกเชิญเข้าร่วมเท่านั้น
วิธีตั้งค่าก่อนการประชุม (ผ่าน Google Calendar)
- เปิดคำเชิญประชุมใน Google Calendar
- คลิกไอคอนรูปเฟือง → เลือก Host controls
- ตั้งค่า Meeting access type เป็น “Trusted” หรือ “Restricted”
- ยกเลิกเครื่องหมายถูกที่
“Anyone with the meeting link can ask to join” เพื่อจำกัดเฉพาะผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถขอเข้าร่วมประชุมได้
วิธีตั้งค่าระหว่างการประชุม
- คลิกไอคอนแม่กุญแจ (Host controls)
- ไปที่ Meeting access type
- ยกเลิกเครื่องหมายถูกที่
“Anyone with the meeting link can ask to join”
ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานให้อัตโนมัติ ไม่ต้องมีการตั้งค่าจากแอดมิน และใช้งานได้ทันทีโดยผู้ใช้ทั่วไป (End users)
เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่: 12 มิถุนายน 2025
Google จะปล่อยให้ใช้งานทั้งกลุ่ม Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลาประมาณ 15 วันกว่าทุกบัญชีจะเห็นฟีเจอร์นี้ครบถ้วน
ใช้ได้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกแผน ทั้ง Business, Enterprise, Education และ Nonprofits
ประชุมครั้งหน้า ลองใช้เลย แล้วคุณจะรู้ว่าการควบคุมห้องประชุมแบบโปร ทำได้ง่ายกว่าที่คิด ✨
หากคุณต้องการใช้งาน Google Workspace หรือมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน
NTS พร้อมให้คำปรึกษาฟรีแบบมืออาชีพ ดูแลอย่างเต็มที่ และตอบทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับบริการตลอด 24 ชั่วโมง
ติดต่อเราเลย !
ที่มา: Google Workspace Updates