ใครเป็นแอดมิน Google Workspace ห้ามพลาด! เพราะ Google เพิ่งปล่อยฟีเจอร์ใหม่ ที่ช่วยให้คุณติดตามและตรวจสอบการย้ายข้อมูลในระบบได้
ง่ายขึ้น ด้วยการเพิ่มบันทึกเหตุการณ์ (log events) สำหรับบริการ Data Migration
พูดง่าย ๆ คือ ตอนนี้คุณสามารถดูย้อนหลังได้ว่า:
ใครเป็นคนเริ่มย้ายข้อมูล
ย้ายข้อมูลประเภทไหน
เริ่มย้ายเมื่อไหร่
และเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์บ้าง
ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถดูได้ผ่าน Audit and Investigation Tool หรือถ้าองค์กรของคุณใช้แผนระดับสูง ก็สามารถใช้งานผ่าน Security Investigation Tool ได้อีกขั้น
นอกจากนี้ สำหรับองค์กรที่ใช้แผน Enterprise หรือ Education Plus ยังสามารถส่งออก log ไปยัง BigQuery เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก หรือสร้างรายงานเฉพาะทางได้ตามต้องการอีกด้วย ช่วยให้ทีม IT ทำงานได้แม่นยำ และวางแผนการจัดการระบบได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
การเริ่มต้นใช้งาน
ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาให้ ผู้ดูแลระบบ (Admins) ใช้งานเท่านั้น
ผู้ใช้งานทั่วไปไม่มีผลกระทบการดู log การย้ายข้อมูล: เปิดให้ใช้งานแล้ววันนี้
การส่งออก log ไปยัง BigQuery: ทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่ 17 มิถุนายน 2025 เป็นต้นไป
(อาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันจึงจะเปิดครบทุกบัญชี)
ใช้ได้กับ Google Workspace รุ่นไหนบ้าง?
Audit and Investigation Tool: ใช้ได้กับ Google Workspace ทุกรุ่น
- Security Investigation Tool และ BigQuery Export รองรับในรุ่น:
Enterprise Standard / Plus
Education Standard / Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard
Cloud Identity Premium
ฟีเจอร์ใหม่นี้ ไม่ได้แค่เพิ่มเครื่องมือให้แอดมินทำงานได้ “โปร” ขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่า ทุกขั้นตอนของการย้ายข้อมูลมีหลักฐานครบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
เปลี่ยนการทำงานของทีมให้คล่องตัวขึ้น ด้วย Google Workspace จาก NTS ที่มาพร้อมบริการดูแลโดยทีมงานมืออาชีพ พร้อมให้คำแนะนำและซัพพอร์ตตลอด 24 ชั่วโมง
เพราะเราเข้าใจทุกการทำงานของคุณ 💗
📩 สนใจสอบถามเพิ่มเติม หรือขอใบเสนอราคา ติดต่อเราได้เลย
ที่มา: Google Workspace Updates