Google เตรียมปรับสิทธิ์การเข้าถึงใน Google Groups อีกครั้ง โดยจะเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025 เป็นต้นไป
ใครที่เป็นแอดมินหรือดูแลกลุ่มในองค์กร อย่าลืมตรวจสอบให้ดี เพราะการตั้งค่าสิทธิ์แบบ custom บางอย่างที่เคยใช้กันอยู่อาจจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
อะไรที่กำลังจะเปลี่ยน?
ใน Google Groups ปกติเราจะมีบทบาทหลัก ๆ 3 แบบคือ Owner, Manager และ Member แต่หลายองค์กรอาจเคยสร้าง Custom Roles ขึ้นมาเอง เช่น ให้บางคนมีสิทธิ์จัดการสมาชิก โดยไม่ต้องเป็น owner หรือ manager
เพื่อให้การจัดการสิทธิ์สอดคล้องกับบริการอื่น ๆ ใน Google Workspace มากขึ้น Google จึงประกาศว่าจะ ยกเลิกฟีเจอร์บางอย่าง ได้แก่:
การสร้าง Custom Roles สำหรับการจัดการหรือดูรายชื่อสมาชิก
การตั้งค่าสิทธิ์ “Who can manage members” เป็น “Entire organization” (ทั้งองค์กร)
และตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2026 เป็นต้นไป หากยังตั้งค่าด้วยรูปแบบเดิมอยู่ ระบบจะไม่รองรับอีกต่อไป และจะปรับค่าเป็น “All members” โดยอัตโนมัติ
สิ่งที่แอดมินควรเตรียมตัว?
Google แนะนำให้เริ่มปรับสิทธิ์ในกลุ่มต่าง ๆ ให้เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐาน เช่น:
- ถ้าเคยใช้ custom roles → เปลี่ยนเป็น owner หรือ manager แทน
- ถ้าอยากให้สมาชิกทุกคนช่วยกันดูแลกลุ่ม → ตั้งเป็น “All members” ได้เลย
- สิทธิ์ในการดูรายชื่อสมาชิก → แนะนำให้ตั้งเป็น “Entire organization” เพื่อให้การทำงานร่วมกันราบรื่นยิ่งขึ้น
- แต่ถ้าเน้นความเป็นส่วนตัว จะเลือกเป็น “Group members” ก็ได้เช่นกัน
การแจ้งเตือนล่วงหน้า
- แอดมินจะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง และรายชื่อกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ
- ส่วน Owner หรือ Manager ของกลุ่ม จะเห็นแถบแจ้งเตือนบนหน้าจอ ตั้งแต่ กรกฎาคม 2025 เป็นต้นไป
อย่ารอให้ระบบเตือนแล้วค่อยเปลี่ยน เพราะตอนนั้นอาจสายไปแล้วสำหรับบางทีม ลองเข้าไปเช็กสิทธิ์ไว้ก่อนเพื่อความชัวร์ในการใช้งาน
ใช้งาน Google Workspace อย่างมั่นใจ ให้ NTS ดูแลคุณแบบครบวงจร
ติดต่อสอบถามบริการ Google workspace หรือบริการอื่น ๆ คลิกเลย
ที่มา: Google Workspace Updates