ใครที่ใช้ Google Forms อยู่ ตอนนี้มีข่าวดีจ้า! Google กำลังทยอยปล่อยฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณ “ควบคุมสิทธิ์การแก้ไขแต่ละคำถาม” ได้แล้ว ต่อไปนี้ก็สามารถตั้งค่าให้บางคนแก้ไขได้แค่บางคำถาม ไม่ต้องกลัวใครเผลอลบข้อมูลผิดอีกต่อไป
ก่อนหน้านี้ ถ้าอยากให้เพื่อนร่วมงานมาช่วยสร้างแบบฟอร์มใน Google Forms เราก็ต้องให้สิทธิ์ Editor ไปเลยทั้งฟอร์มถูกไหม? ซึ่งถือว่ามีความเสี่ยง เพราะใครก็ลบหรือแก้ไขทุกคำถามได้หมด แต่ตอนนี้ Google ปล่อยฟีเจอร์ใหม่ ซึ่งเปิดให้คุณเลือกได้ว่าใครจะมีสิทธิ์แก้ไขคำถามไหนบ้าง!
ฟีเจอร์เด่น ๆ :
- แชร์แบบฟอร์มให้ทีมได้เหมือนเดิม
- แต่กำหนดสิทธิ์แบบ “รายคำถาม” ได้แล้ว
- มั่นใจได้ว่าไม่มีใครเผลอไปแก้จุดสำคัญที่เราไม่อยากให้เปลี่ยนแน่นอน
ตัวอย่าง :
- ถ้าอยากให้ A ช่วยคิดคำถามใน Section 1 แต่ไม่อยากให้ไปยุ่งกับ Section 2 ก็สามารถควบคุมสิทธิ์การแก้ไขได้สบาย ๆ
โดยฟีเจอร์นี้จะเริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 23 มิถุนายน 2025 เป็นต้นไป ซึ่งสามารถใช้ได้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกประเภท รวมถึงคนที่ใช้บัญชี Google ส่วนตัว ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ด้วยเช่นกัน
หมายเหตุ :
- แม้ว่าจะสามารถแชร์ฟอร์มพร้อมกำหนดสิทธิ์แบบละเอียดได้แล้ว แต่ฟีเจอร์ “Target Audiences” ที่ใช้ในบริการอื่น ๆ อย่าง Google Drive, Docs และ Chat ยังรองรับเฉพาะบางเวอร์ชัน เท่านั้น ได้แก่ :
- บริการ Drive, Docs และ Chat : ใช้ได้กับเวอร์ชัน Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus
- เฉพาะ Drive & Docs : ยังรองรับแค่ Business Standard, Nonprofits และ G Suite Business
ใครที่ใช้ Google Workspace เพื่อทำงานร่วมกับทีม ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้จัดการแบบฟอร์มได้แม่นยำและปลอดภัยมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ เหมาะสุด ๆ สำหรับองค์กรที่ต้องการทำงานร่วมกันแบบมืออาชีพ
ถ้าคุณกำลังมองหาบริการ Google Workspace ที่มีทีมซัพพอร์ตมืออาชีพ คุยง่าย ตอบไว แวะมาคุยกับ NTS ได้เลย😎
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
