PowerPoint เป็นโปรแกรมทำสไลด์ที่หลายคนใช้กันมานาน แต่เชื่อไหมว่า ถึงจะใช้บ่อยแค่ไหน หลายคนก็ยังไม่รู้ว่ามี ฟีเจอร์ลับ PowerPoint ที่ซ่อนอยู่เพียบ และช่วยให้งานนำเสนอของคุณดูดีขึ้นทันตา
ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ทำสไลด์ได้เร็วขึ้น ประหยัดเวลา และลดความยุ่งยาก ไม่ว่าคุณจะสอนหนังสือ พรีเซนต์สินค้า หรือประชุมทีม ก็ทำสไลด์มือโปรได้ง่ายกว่าเดิม
วันนี้เราจะพาไปดู 7 ฟีเจอร์ลับ PowerPoint ที่หลายคนมองข้าม แต่ถ้าได้ลองใช้แล้ว คุณอาจจะติดใจจน “ขาดไม่ได้” เลยก็ได้นะ!
🎬 Morph Transition: ทำให้สไลด์ลื่นไหลแบบง่าย ๆ ไม่ต้องทำแอนิเมชันเอง
การเคลื่อนไหวช่วยดึงสายตาผู้ชมได้ดี และ Morph Transition ก็ทำให้สไลด์เปลี่ยนลื่นไหล เน้นจุดสำคัญได้ง่ายขึ้น แถมยังใช้เล่าเรื่องได้หลากหลาย
ไม่ว่าจะซูมดูรายละเอียด หมุนวัตถุ 3 มิติ หรือเปลี่ยนรูปร่าง ก็ทำได้ง่าย ๆ ไม่ต้องลงปลั๊กอินหรือมีทักษะออกแบบมาก่อน
วิธีใช้: คัดลอกสไลด์ → ย้ายหรือปรับวัตถุบนสไลด์ที่สอง → ไปที่ Transitions แล้วเลือก Morph เท่านี้ก็เสร็จ
แค่นี้ PowerPoint ก็จะสร้างเอฟเฟกต์ให้โดยอัตโนมัติ ทำให้งานนำเสนอของคุณดูมือโปรขึ้นทันตา แถมยังใช้งานได้บนทุกแพลตฟอร์ม ทั้ง Windows, Mac, Web, Android และ iOS ใช้ง่ายได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ที่ถนัด
🗣️ Live Subtitles & Translations: พูดครั้งเดียว เข้าใจได้ทุกคน
ถ้าต้องพรีเซนต์ให้คนฟังหลายภาษา หรือในห้องที่เสียงดัง ก็ไม่ต้องกังวลเลย เพราะ PowerPoint สามารถขึ้นซับไตเติลสด และแปลภาษาได้อัตโนมัติทันที
วิธีใช้: ไปที่ Slide Show → เลือก Always Use Subtitles → ตั้งภาษาที่พูด ภาษาซับ และตำแหน่งแสดงผล ก็พร้อมใช้งานแล้ว!
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับ เทรนเนอร์ วิทยากรหลายภาษา และใครก็ตามที่ให้ความสำคัญกับ การเข้าถึง (Accessibility) ของผู้ฟัง รองรับ PowerPoint
บน Windows, Mac และ Web ใช้งานได้สะดวกทุกอุปกรณ์ที่คุณถนัด
🔍 Section & Slide Zoom: พรีเซนต์แบบโต้ตอบได้ ไม่ต้องเล่าเรียงสไลด์ทีละหน้า
ถ้าคุณเบื่อการต้องไล่สไลด์ทีละหน้า? Zoom Feature ช่วยให้คุณสร้างลิงก์คลิกไปยังสไลด์หรือหัวข้อที่ต้องการได้ทันที เหมาะมากสำหรับการพรีเซนต์แบบโต้ตอบ หรือช่วง Q&A ที่ต้องข้ามไปเนื้อหาสำคัญโดยตรง
วิธีใช้: ไปที่ Insert → Links > Zoom → เลือก Section Zoom หรือ Slide Zoom จากนั้นเวลานำเสนอ แค่คลิกวัตถุที่ตั้งค่าไว้ก็จะกระโดดไปยัง
สไลด์นั้นทันที
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับ ที่ปรึกษา ทีมขาย และผู้จัดการโครงการ ที่ต้องการเล่าเรื่องยืดหยุ่นและปรับเนื้อหาได้ตามสถานการณ์จริง รองรับ PowerPoint บน Windows และ Mac แค่เข้าไปที่ Insert > Zoom ก็พร้อมใช้งานทันที
🎥 Cameo: ใส่วิดีโอของคุณลงในสไลด์ได้ทันที
ถ้าอยากให้งานพรีเซนต์ดูเป็นกันเองและเชื่อมต่อกับผู้ฟังมากขึ้น Cameo ช่วยให้คุณแทรกวิดีโอจากกล้องของตัวเองลงในสไลด์ได้ทันที เหมาะสุด ๆ สำหรับการประชุมออนไลน์หรือเว็บบินาร์ เพราะผู้ฟังจะเห็นคุณชัดเจนตลอดการนำเสนอ
วิธีใช้: ไปที่ Insert → Cameo → เลือกกล้อง → จัดตำแหน่งวิดีโอบนสไลด์ตามต้องการ
ฟีเจอร์นี้ รองรับ PowerPoint บน Windows, Mac, Web และ iOS ใช้งานได้ยืดหยุ่นทุกแพลตฟอร์ม
🔒 Object Locking: ล็อกวัตถุ กันเลย์เอาต์เพี้ยน
ถ้าเคยเผลอขยับโลโก้หรือภาพพื้นหลังตอนแก้สไลด์ Object Locking ช่วยแก้ปัญหานั้นได้ทันที เพียงคลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือก Lock วัตถุก็จะอยู่กับที่ แม้จะปรับแก้ส่วนอื่นก็ตาม
ปลดล็อกก็ง่ายมาก: คลิกขวา → Unlock → เสร็จเรียบร้อย
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับ นักออกแบบ ผู้สร้างเทมเพลต และทีมที่ทำงานร่วมกัน เพราะช่วยป้องกันเลย์เอาต์เพี้ยนโดยไม่ตั้งใจ รองรับ PowerPoint บน Windows, Mac และ iOS ใช้งานสะดวกทุกอุปกรณ์ยอดนิยม
🗣️ Rehearse with Coach: ซ้อมพูดเหมือนมีโค้ชส่วนตัว
ถ้าอยากให้งานพรีเซนต์ลื่นไหลและมั่นใจขึ้น Rehearse with Coach ใน PowerPoint ช่วยซ้อมพูดได้เหมือนมีโค้ชจริง ๆ โดยให้คำแนะนำเรียลไทม์ ทั้งจังหวะการพูด คำฟิลเลอร์ที่ใช้บ่อย และแม้แต่โทนเสียง
วิธีใช้: ไปที่ Slide Show → Rehearse with Coach แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับ นักเรียน นักพูด และใครที่กำลังเตรียมพรีเซนต์งานใหญ่ เพราะช่วยซ้อมได้อย่างมั่นใจ รองรับ PowerPoint บน Windows, Mac, Web, Android และ iOS ใช้งานได้เกือบทุกอุปกรณ์ที่คุณคุ้นเคย
🧠 Convert Bullets to SmartArt: เปลี่ยน Bullet ให้ดูโปรในคลิกเดียว!
รายการแบบ Bullet อ่านง่ายก็จริง แต่ยอมรับไหมว่า… บางครั้งมันดูน่าเบื่อ? Convert to SmartArt ช่วยให้สไลด์ดูมีชีวิตชีวามากขึ้น แค่คลิกเดียว รายการธรรมดาก็จะกลายเป็นกราฟิกสวย ๆ ที่เข้าใจง่าย และดูสนุกกว่าทันที
วิธีใช้: ไฮไลต์รายการบูลเล็ต → ไปที่ Home > Convert to SmartArt → เลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับเนื้อหา เช่น กระบวนการ (Process), วงจร (Cycle) หรือโครงสร้าง (Hierarchy) ก็เสร็จเรียบร้อย ไม่ต้องดีไซน์ใหม่ให้เสียเวลา!
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับ นักวิเคราะห์ธุรกิจ (Business Analysts), ผู้จัดการโครงการ (Project Managers) และนักการตลาดผลิตภัณฑ์ (Product Marketers) ที่ต้องการสไลด์สวยและเข้าใจง่ายในเวลาอันสั้น รองรับ PowerPoint บน Windows และ Mac
เพราะมีฟีเจอร์เด็ด ๆ แบบนี้เอง PowerPoint บน Microsoft 365 ถึงเป็นตัวช่วยให้งานพรีเซนต์ของคุณดูดีขึ้นแบบง่าย ๆ ไม่ต้องยุ่งยาก
ไม่ว่าจะทำสไลด์สำหรับประชุม สอน หรือขายงาน ก็ทำได้ลื่นไหลกว่าเดิม
ถ้าอยากใช้งาน Microsoft 365 ให้เต็มประสิทธิภาพ และมีทีมคอยดูแลตั้งแต่เริ่มติดตั้งจนใช้งานจริง NTS พร้อมช่วยดูแลให้ครบจบในที่เดียว
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog