Microsoft แนะนำฟีเจอร์เด่นใน New Outlook for Windows ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานจัดการอีเมล ปฏิทิน และงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยฟีเจอร์เหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานและทำให้การใช้งาน Outlook สะดวกกว่าเดิม
1) ปักหมุดและเลื่อนเวลาอ่านอีเมลได้
ฟีเจอร์ Pin ช่วยให้คุณปักหมุดอีเมลสำคัญไว้ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ทำให้ค้นหาและกลับมาอ้างอิงได้สะดวก เหมาะสำหรับอีเมล
ที่ต้องติดตามหรือใช้งานบ่อย โดยสามารถปักหมุดได้เพียงนำเมาส์ไปวางเหนืออีเมล แล้วคลิกปุ่ม Pin ทางด้านขวา
ในทางกลับกัน หากยังไม่สะดวกอ่านอีเมลในตอนนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Snooze เพื่อซ่อนอีเมลชั่วคราวและให้กลับมาแสดงใน Inbox อีกครั้งตามวันและเวลาที่กำหนดได้ เพียงคลิกขวาที่อีเมล เลือก Snooze แล้วกำหนดวันและเวลาที่ต้องการ
2) จัดการอีเมลจากผู้ส่งรายเดิมได้อัตโนมัติ
ด้วยฟีเจอร์ Sweep คุณสามารถสร้างกฎสำหรับจัดการอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งได้แบบอัตโนมัติ เช่น ลบอีเมลประชาสัมพันธ์หรืออีเมลโปรโมชั่นหลังจากผ่านไประยะเวลาที่กำหนด ช่วยลดภาระในการจัดการกล่องจดหมายด้วยตนเอง และทำให้ Inbox เป็นระเบียบมากขึ้น
หากต้องการใช้งาน Sweep ให้คลิกไอคอนไม้กวาด (🧹) บน Ribbon จากนั้นเลือกกฎที่ต้องการใช้งาน
3) ตั้งเวลาส่งอีเมลล่วงหน้าได้
ฟีเจอร์ Schedule Send ช่วยให้คุณสามารถเตรียมอีเมลไว้ล่วงหน้า และกำหนดวันเวลาส่งที่เหมาะสมกับผู้รับได้ โดยไม่ต้องปล่อยให้อีเมลค้างอยู่ในโฟลเดอร์ Draft อีกต่อไป
เพียงคลิกลูกศร ▼ ข้างปุ่ม Send จากนั้นเลือก Schedule send แล้วกำหนดวันที่และเวลาที่ต้องการส่งอีเมล ระบบจะจัดส่งอัตโนมัติตามเวลาที่ตั้งไว้
4) ติดตามสรุปการประชุมได้ แม้ไม่ได้เข้าร่วม
หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ แต่ยังต้องการทราบว่ามีการพูดคุยเรื่องอะไรบ้าง หรืออยากมีส่วนร่วมกับการระดมความคิดภายหลัง สามารถใช้ฟีเจอร์ Follow เพื่อเข้าถึง Meeting Recap ได้โดยไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม
เพียงเลือก Follow ขณะตอบรับคำเชิญประชุม (RSVP) ระบบจะส่งสรุปการประชุมให้คุณหลังการประชุมสิ้นสุดลง
5) ปรับแต่งชื่อบัญชีอีเมลของคุณให้จดจำได้ง่ายขึ้น
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดชื่อให้กับแต่ละบัญชีอีเมล เพื่อช่วยให้แยกแยะและจัดการหลายกล่องจดหมายได้ง่ายขึ้น โดยสามารถเปลี่ยนชื่อได้ที่ Settings > Accounts > Manage
Microsoft ระบุว่า New Outlook for Windows ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดการอีเมล ปฏิทิน และการสื่อสารต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยฟีเจอร์เหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวัน
Outlook เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้องค์กรจัดการการสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธภาพ หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาโซลูชัน Microsoft 365 สำหรับองค์กร ทีม NTS พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร
เพื่อช่วยให้ทีมงานทำงานได้สะดวกและคล่องตัวยิ่งขึ้น
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog