ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

Technology solution for your business
ข่าว Google Workspace Google Groups อัปเดตใหม่ แยก Internal และ External ยกระดับความปลอดภัยมากขึ้น

Google Groups อัปเดตใหม่ แยก Internal และ External ยกระดับความปลอดภัยมากขึ้น

Stricter classifications for Google Groups to enhance data security and privacy

Google อัปเดต Google Groups อีกครั้ง โดยเน้นยกระดับความปลอดภัย ด้วยการแยกกลุ่ม Internal และ External ให้ชัดเจนกว่าเดิม
ช่วยให้แอดมินเห็นได้ทันทีว่ากลุ่มไหนมีสมาชิกจากภายนอกองค์กร ลดโอกาสแชร์ข้อมูลผิดกลุ่ม และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

นอกจากการแยกประเภทกลุ่มให้ชัดเจนขึ้นแล้ว Google ยังปรับปรุงอีกหลายจุด เพื่อให้แอดมินจัดการ Google Groups ได้สะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น ได้แก่

  • แยกประเภท Internal และ External ของ Google Groups ให้ชัดเจนและเข้มงวดมากขึ้น
  • เพิ่มสัญลักษณ์แสดงสถานะ เพื่อให้เห็นได้ทันทีว่ากลุ่มนั้นมีสมาชิกจากภายนอกองค์กรหรือไม่
  • ปรับการแสดงผลอีเมลภายใน Google Groups ให้สอดคล้องกับการจัดประเภทกลุ่มใหม่
  • เปิดให้แอดมินกำหนดได้ว่า ใครมีสิทธิ์เพิ่มสมาชิกภายนอกองค์กร จะจำกัดเฉพาะแอดมิน หรืออนุญาตให้ผู้ใช้ทั่วไปดำเนินการได้

สำหรับองค์กรที่เชื่อมต่อ Google Groups กับระบบอื่น ๆ ผ่าน API Google ก็ปรับให้ใช้งานง่ายขึ้น โดยระบบจะตั้งค่าที่จำเป็นให้อัตโนมัติเมื่อเพิ่มสมาชิกภายนอก ช่วยลดขั้นตอนและลดปัญหาระหว่างการซิงก์ข้อมูล

การเริ่มต้นใช้งาน

หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Groups อยู่แล้ว อัปเดตนี้แทบไม่กระทบการใช้งานเดิม เพราะ Google จะจัดประเภทของแต่ละกลุ่มให้อัตโนมัติตามสมาชิกที่มีอยู่ในปัจจุบัน ทำให้สิทธิ์การเข้าถึงเดิมยังคงใช้งานได้ตามปกติ

ส่วนแอดมินก็ยังสามารถเข้าไปตรวจสอบหรือปรับการตั้งค่าผ่าน Google Admin Console หรือ Groups Settings API ได้ตามนโยบายความปลอดภัยขององค์กร

การเปิดใช้งาน

Google เริ่มทยอยเปิดใช้งานอัปเดตนี้แล้วสำหรับ ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ และคาดว่าจะเปิดให้ใช้งานครบทุกองค์กรภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2026

แม้จะเป็นการอัปเดตที่อยู่เบื้องหลังระบบ แต่ก็ช่วยให้การใช้งาน Google Groups มีมาตรฐานมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ Groups ในการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ระบบ หรือบริการต่าง ๆ เมื่อสถานะของแต่ละกลุ่มชัดเจนขึ้น แอดมินก็สามารถบริหารจัดการและตรวจสอบสิทธิ์ได้ง่าย ลดความสับสนในการดูแลระบบในระยะยาว

หากต้องการใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย พร้อมวางระบบการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ให้เหมาะกับองค์กร
NTS พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลครบทุกขั้นตอน

ที่มา: Google Workspaces Updates

📞 ติดต่อเรา

โทร: 0-2107-3466

อีเมล: [email protected]

📄 ขอใบเสนอราคา