Google อัปเดต Google Workspace Studio ให้ทำงานร่วมกับ Gemini Notebook ได้ง่ายขึ้น โดยสามารถตั้งให้ระบบนำข้อมูลใหม่เข้ามาเป็นแหล่งอ้างอิงได้อัตโนมัติ ไม่ต้องคอยจัดการด้วยตัวเองทุกครั้ง
จากเดิม หากต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่เข้า Gemini Notebook ผู้ใช้จะต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลเองทีละรายการ แต่หลังการอัปเดตนี้ สามารถสร้าง Workflow ให้ Workspace Studio จัดการให้แทนได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ลิงก์ไฟล์จาก Google Drive รวมถึง URL จาก YouTube และเว็บไซต์ทั่วไป
การทำงานนี้จะใช้ขั้นตอนใหม่ที่ชื่อว่า Add a source to Gemini Notebook ซึ่งสามารถนำไปเป็นส่วนหนึ่งของ Workflow ที่ทำงานเป็นประจำได้ เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามาตามขั้นตอนที่ตั้งไว้ ระบบก็สามารถส่งข้อมูลนั้นเข้า Notebook ได้เลย
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับทีมที่มีข้อมูลใหม่เข้ามาเรื่อย ๆ เช่น ข้อมูลโปรเจกต์ เอกสารอ้างอิง หรือข้อมูลที่ต้องติดตามเป็นประจำ ทำให้ Gemini Notebook มีข้อมูลพร้อมสำหรับนำไปสรุป วิเคราะห์ หรือค้นหาต่อได้สะดวกขึ้น พร้อมลดงานที่ต้องคอยอัปเดตด้วยตัวเอง
การเปิดให้ใช้งาน
Google เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 6 สิงหาคม 2026 ทั้งแบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลาสูงสุด
15 วันทำการกว่าฟีเจอร์จะพร้อมใช้งานครบทุกบัญชี
- สำหรับแอดมิน: ฟีเจอร์จะเปิดให้ใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น หากองค์กรอนุญาตการใช้งาน Gemini for Google Workspace steps อยู่แล้ว
- สำหรับผู้ใช้งาน: สามารถเข้าไปทดลองและสร้าง Workflow ได้ผ่าน Google Workspace Studio
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business: Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
- Other Add-ons: AI Expanded Access
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ให้ตอบโจทย์การทำงานมากขึ้น
ให้ NTS ช่วยแนะนำและดูแลการใช้งาน เพื่อให้ทีมเริ่มต้นได้ง่ายและใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้อย่างคุ้มค่า
ที่มา: Google Workspaces Updates