Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Link to Location สำหรับ Microsoft Word บน Windows และ Mac ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์ลิงก์ที่นำไปยังตำแหน่งหรือเนื้อหาที่ต้องการภายในเอกสารบน Cloud ได้โดยตรง ทำให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารขนาดใหญ่สะดวกยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของ Link to Location
ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันบนเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะเอกสารที่มีเนื้อหายาวหรือซับซ้อน ซึ่งมีประโยชน์ในหลายด้าน เช่น
- ช่วยให้ทีมแก้ไขและพูดคุยเกี่ยวกับเนื้อหาได้สะดวกขึ้น
- ลดเวลาในการค้นหาตำแหน่งที่ต้องตรวจสอบหรือแก้ไข
- ช่วยให้การ Review และจัดการ Feedback รวดเร็วขึ้น
- ระบุตำแหน่งที่ต้องการความคิดเห็นจากผู้ร่วมงานได้ชัดเจน
- ลดการสื่อสารไปมาว่าต้องเปิดหรือเลื่อนไปดูส่วนใดของเอกสาร
ขั้นตอนสร้างลิงก์ไปยังตำแหน่งในเอกสาร
- เปิดเอกสาร Word บน Windows หรือ Mac
- เลือกข้อความหรือเนื้อหาที่ต้องการสร้างลิงก์
- คลิกขวาบริเวณที่เลือก
- เลือก Copy Link to Location
- Word จะสร้างลิงก์สำหรับนำไปแชร์ให้ผู้อื่น
โดยเมื่อผู้รับเปิดลิงก์ ระบบจะนำไปยังเนื้อหาที่เลือกไว้โดยตรง ซึ่งสามารถเปิดผ่าน Word เวอร์ชันเว็บหรือแอป Desktop ตามรูปแบบการใช้งาน Word ที่ผู้รับเลือกไว้
เวอร์ชัน Word ที่รองรับ
- Windows เวอร์ชัน 2605 (Build 20011.20000) หรือใหม่กว่า
- Mac เวอร์ชัน 16.109 (Build 26051019) หรือใหม่กว่า
แม้จะดูเป็นการอัปเดตเล็ก ๆ แต่ก็ช่วยแก้ปัญหาที่พบได้บ่อยเมื่อต้องทำงานร่วมกันบนเอกสารขนาดใหญ่ โดยเฉพาะการ Review เอกสาร รายงาน คู่มือ หรือเอกสารโครงการที่มีหลายหน้า
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 พร้อมการดูแลด้านการตั้งค่าและการใช้งานอย่างเหมาะสม
NTS พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยดูแลการใช้งานในระดับองค์กร ได้อย่างครบวงจร
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog