Google เพิ่มวิธีใหม่สำหรับย้ายผู้ใช้และข้อมูลจาก Microsoft มา Google Workspace ช่วยให้องค์กรย้ายระบบได้ง่ายขึ้น โดยสามารถเริ่ม Import ข้อมูลได้ตั้งแต่ขั้นตอน Setup
ก่อนเริ่ม Import องค์กรจะต้องยืนยัน Domain และเปิดใช้งาน MX Record สำหรับอีเมลให้เรียบร้อย โดยขั้นตอนการย้ายข้อมูล Admin สามารถจัดการได้ง่าย ๆ เพียง 2 ขั้นตอน
- เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ขององค์กร ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ Global Admin จากนั้น Data Import จะตรวจหาผู้ใช้ในบัญชี Microsoft และเตรียมนำผู้ใช้พร้อมข้อมูลเข้ามายัง Google Workspace ให้อัตโนมัติ
- เลือกผู้ใช้หรือข้อมูลที่ไม่ต้องการย้าย หากมีผู้ใช้หรือข้อมูลบางประเภทที่ไม่ต้องการ Import สามารถเลือกตัดออกได้ เพื่อย้ายเฉพาะส่วนที่องค์กรต้องการนำมาใช้งานต่อ
หลังเริ่ม Import แล้ว ระบบจะย้ายข้อมูลอยู่เบื้องหลัง ระหว่างนี้ Admin ยังสามารถตั้งค่า Google Workspace ในส่วนอื่นต่อได้ ไม่จำเป็นต้องรอให้การย้ายข้อมูลเสร็จก่อน
ฟีเจอร์นี้รองรับการ Import ผู้ใช้ Microsoft พร้อมข้อมูลได้อัตโนมัติสูงสุด 10 คน หากมีผู้ใช้มากกว่า 10 คน จะต้องใช้วิธีเพิ่มหรือย้ายผู้ใช้ตามแนวทางอื่นที่ Google รองรับ
นอกจากนี้ ขั้นตอน Import ระหว่าง Setup นี้รองรับบัญชีที่ใช้ Flexible Plan ส่วนองค์กรที่ใช้ Annual/Fixed-Term Plan จะต้องเพิ่ม License ให้เพียงพอกับจำนวนผู้ใช้ก่อน จึงจะสามารถ Import ข้อมูลได้
การเปิดให้ใช้งาน
ขณะนี้ฟีเจอร์เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุก Edition ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release
ถือว่าอัปเดตนี้ช่วยลดความยุ่งยากสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ทำให้การเริ่มต้นใช้งานระบบใหม่คล่องตัวขึ้น
หากกำลังวางแผนใช้งาน Google Workspace ในองค์กร NTS พร้อมช่วยแนะนำแพ็กเกจและ License ที่เหมาะกับทีม เพื่อให้เริ่มต้นใช้งานได้อย่างมั่นใจ
ที่มา: Google Workspaces Updates