Google เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับ Pivot Table ใน Google Sheets ด้วยความสามารถใหม่ในการจัดเรียงข้อมูลแบบกำหนดเอง (Custom Sort) และปรับลำดับแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบ Pivot Table ให้ตรงกับลำดับการนำเสนอหรือโครงสร้างข้อมูลขององค์กรได้สะดวกกว่าเดิม
ลากและวางเพื่อจัดลำดับข้อมูลได้โดยตรง
ก่อนหน้านี้ การจัดเรียงข้อมูลภายใน Pivot Table จะอิงกับรูปแบบมาตรฐาน เช่น การเรียงตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปมากและมากไปน้อย แต่การอัปเดตครั้งนี้จะเปิดให้ผู้ใช้สามารถลากและวาง (Drag and Drop) ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ภายใน Pivot Table เพื่อย้ายข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ต้องการ โดยระบบจะแสดงตำแหน่งสำหรับวางข้อมูลให้เห็นอย่างชัดเจน
นอกจากนี้ ยังสามารถเลือกข้อมูลหลายแถวหรือหลายคอลัมน์แล้วเคลื่อนย้ายพร้อมกันได้ จึงไม่จำเป็นต้องจัดเรียงทีละรายการ เหมาะกับ Pivot Table ที่มีข้อมูลจำนวนมาก
ย้ายข้อมูลแบบลำดับชั้นได้โดยไม่ทำให้โครงสร้างเสีย
สำหรับ Pivot Table ที่มีข้อมูลแบบลำดับชั้น (Hierarchy) เมื่อย้ายข้อมูลระดับ Parent ระบบจะย้ายข้อมูล Child ที่อยู่ภายใต้รายการนั้นตามไปด้วยโดยอัตโนมัติ โดยโครงสร้างดังกล่าวจะยังคงอยู่เมื่อมีการย่อหรือขยายข้อมูล ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับลำดับของ Pivot Table ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าโครงสร้างเดิมจะเปลี่ยนแปลง
ลำดับที่กำหนดเองไม่หายเมื่อกลับมาใช้งานภายหลัง
Google Sheets จะจดจำลำดับที่ผู้ใช้กำหนดไว้ แม้จะปิดแล้วเปิดไฟล์ใหม่ รวมถึงหลังจาก Refresh ข้อมูล ใช้ Filter หรือปรับ Layout ของ Pivot Table ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการจัดข้อมูลใหม่ โดยเฉพาะรายงานที่ต้องกำหนดลำดับเฉพาะ เช่น การเรียงตามภูมิภาค แผนก ประเภทสินค้า หรือโครงสร้างภายในองค์กร
ทำงานร่วมกับ Pivot Table จาก Microsoft Excel ได้ดีขึ้น
อีกหนึ่งการเปลี่ยนแปลงสำคัญคือการปรับปรุงความเข้ากันได้กับ Microsoft Excel จากที่ก่อนหน้านี้ เมื่อนำเข้าไฟล์ Excel ที่มี Pivot Table ซึ่งกำหนดลำดับแบบ Manual หรือ Custom Sort ไว้ Google Sheets อาจเปลี่ยนกลับไปใช้การเรียงข้อมูลจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
หลังการอัปเดต Google Sheets จะสามารถรักษาลำดับที่กำหนดไว้ในไฟล์ Excel ได้ และเมื่อส่งออกไฟล์จาก Google Sheets กลับไปเป็น Microsoft Excel ลำดับดังกล่าวก็จะยังคงอยู่เช่นกัน ช่วยให้การนำไฟล์ไปใช้งานข้ามแพลตฟอร์มต่อเนื่องมากขึ้น
กำหนดการเปิดใช้งาน
Google เริ่มทยอยเปิดฟีเจอร์นี้ให้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึงผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล โดยไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้ดูแลระบบ ตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน 2026 เป็นต้นไป
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace หรืออยากติดตามฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น
NTS พร้อมให้คำแนะนำและช่วยเลือกโซลูชันที่เหมาะกับการใช้งานขององค์กรคุณ
ที่มา: Google Workspaces Updates