ก่อนหน้านี้ Google Sheets มีฟีเจอร์ Sheets canvas ที่ใช้ Gemini ช่วยเปลี่ยนข้อมูลใน Spreadsheet ให้เป็น Mini App แบบโต้ตอบได้ เช่น Dashboard, Kanban Board และ Calendar เพื่อให้ดูและจัดการข้อมูลได้สะดวก
ล่าสุด Google เพิ่มความสามารถให้ผู้ใช้ เผยแพร่ Sheets canvas ผ่านลิงก์แยกจาก Spreadsheet ต้นฉบับ ทำให้สามารถส่งลิงก์ให้ผู้อื่นเปิดดูและโต้ตอบกับข้อมูลได้แบบอ่านอย่างเดียว (Read-only) โดยไม่จำเป็นต้องให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ
จุดเด่นของฟีเจอร์นี้คือ สามารถกำหนดผู้เข้าถึง Canvas แยกจาก Spreadsheet ได้ เช่น ทีมงานเผยแพร่ไทม์ไลน์โครงการให้คนทั้งองค์กรติดตามความคืบหน้า ขณะที่ไฟล์ต้นฉบับยังจำกัดสิทธิ์เฉพาะทีมที่รับผิดชอบ ซึ่งวิธีนี้ยังเหมาะกับการแชร์กำหนดการจัดงานหรือปฏิทินอบรมให้คนจำนวนมากเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
วิธีเผยแพร่ Sheets canvas
ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไข Canvas จึงจะเผยแพร่ได้ โดยเปิด Spreadsheet ที่มีแท็บ Canvas จากนั้นคลิกไอคอนบนแถบเครื่องมือ Canvas แล้วเลือก Publish canvas
รูปแบบการเผยแพร่มี 2 แบบ ได้แก่
- อัปเดตอัตโนมัติ: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Spreadsheet ต้นฉบับ ระบบจะเผยแพร่ Canvas เวอร์ชันล่าสุดให้อัตโนมัติ
- เผยแพร่ข้อมูลแบบคงที่: แสดงข้อมูล ณ เวลาที่เผยแพร่ โดยไม่อัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงใน Spreadsheet ต้นฉบับ
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคัดลอกลิงก์ เปลี่ยนกลุ่มผู้เข้าถึง หรือยกเลิกการเผยแพร่ได้ทุกเมื่อ โดยปัจจุบันฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะ Google Sheets บนเว็บ
การตั้งค่าสำหรับ Admin และผู้ใช้งาน
- Admin: ไม่ต้องตั้งค่าใหม่เพิ่มเติม เนื่องจากการเผยแพร่ Canvas ใช้ความสามารถ Publish to the web ที่มีอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของ Google Drive และนโยบายองค์กร
- ผู้ใช้งานทั่วไป: ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น สามารถเลือก Publish canvas จากแถบเครื่องมือ Canvas ได้ หากมีสิทธิ์แก้ไขและนโยบายองค์กรอนุญาต
การทยอยเปิดให้ใช้งาน
- Rapid Release: เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 11 พฤศจิกายน 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน
- Scheduled Release: เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 2 ธันวาคม 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business: Business Standard และ Business Plus
- Enterprise: Enterprise Standard และ Enterprise Plus
- ผู้ใช้ทั่วไป: Google AI Pro และ Google AI Ultra
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
- AI Add-ons: AI Expanded Access
ข้อควรรู้: การสร้างและแก้ไข Sheets canvas มีข้อจำกัดด้านจำนวนการใช้งานต่อผู้ใช้แต่ละราย สามารถตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก Google Help Center
หากสนใจใช้งาน Google Workspace สามารถติดต่อ NTS เพื่อขอคำแนะนำด้านแพ็กเกจ License และการใช้งานที่เหมาะกับองค์กรได้เลย
ที่มา: Google Workspaces Updates