การทำงานร่วมกันบนไฟล์ Google Sheets บางครั้งอาจเกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น ลบข้อมูลผิด หรือมีคนแก้ไขไฟล์โดยไม่ตั้งใจ จนข้อมูลสำคัญหายไปหรือเพี้ยนจากต้นฉบับ
ฟีเจอร์ Version History คือตัวช่วยสำคัญในสถานการณ์แบบนี้ เพราะช่วยให้คุณดูได้ว่า “ใครแก้ไขไฟล์ เมื่อไหร่ และแก้ตรงไหน” รวมถึงสามารถย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ได้อย่างง่ายดาย ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหาย และการทำงานร่วมกันยังปลอดภัยเหมือนเดิม
- ใช้ได้กับบัญชี Google ทุกประเภท ทั้ง Google ส่วนตัวและ Google Workspace
- ต้องมีสิทธิ์ Editor ขึ้นไป ถึงจะเข้าดูหรือย้อนเวอร์ชันได้
ขั้นตอนการดูประวัติการแก้ไขใน Google Sheets
เปิดไฟล์ Google Sheets ที่ต้องการตรวจสอบ > แล้วไปที่เมนู File
คลิกที่ Version history
เลือก See version history
หรือกดปุ่มลัด Ctrl + Alt + Shift + H (สำหรับผู้ใช้ Windows)
ด้านขวาจะปรากฏเวอร์ชันที่เคยบันทึกไว้ พร้อมชื่อผู้แก้ไข วันที่และเวลา ดังภาพตัวอย่าง
ระบบจะแสดงไฮไลต์จุดที่ถูกแก้ไขเมื่อคลิกดูเวอร์ชันล่าสุด
ถ้าต้องการย้อนกลับมาใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม Restore this version (คืนค่าเวอร์ชันนี้)
หากต้องการตั้งชื่อเวอร์ชัน เพื่อแยกความแตกต่าง ให้คลิกที่เวอร์ชันนั้น แล้วคลิก Name this version ได้เลย
- ถ้าใช้ไฟล์ร่วมกันกับหลายคน การตั้งชื่อเวอร์ชันช่วยให้ติดตามความเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น
- Version History จะไม่หาย แม้จะออกจากระบบ หรือปิดไฟล์ไปแล้ว
หมดกังวลเรื่องข้อมูลหาย หรือ แก้ผิดไฟล์ เพราะ Version History ใน Google Sheets ช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่าย ๆ ทั้งปลอดภัยและสะดวกสุด ๆ
ให้ทีมของคุณใช้งาน Google Workspace ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
พร้อมบริการดูแลแบบครบวงจรจาก NTS