การมอบสิทธิ์แอดมินผ่าน Google Group ช่วยให้จัดการทีมได้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น เพราะเมื่อเพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มเพียงครั้งเดียว สิทธิ์ก็จะอัปเดตให้อัตโนมัติทันที
อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงเวลาต้องยกเลิกสิทธิ์แอดมิน หลายคนอาจลังเลว่า ควรถอดสิทธิ์จากหน้า Admin Role หรือควรลบผู้ใช้ออกจาก Group แทน วิธีไหนจึงเหมาะกับสถานการณ์ และไม่กระทบผู้ใช้อื่นโดยไม่จำเป็น
คู่มือนี้จะช่วยแยกให้ชัดเจนว่า
กรณีไหนควรถอดสิทธิ์ทั้งทีม
กรณีไหนควรยกเลิกเฉพาะบางคน
- ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Super Admin
- การยกเลิกสิทธิ์ “ทั้งกลุ่ม” และ “เฉพาะบางคน” ใช้วิธีต่างกัน
- หากลบแล้วผู้ใช้ยังมีสิทธิ์อยู่ ให้ตรวจสอบว่าได้รับ Role อื่นเพิ่มหรือไม่
- การยกเลิกสิทธิ์มีผลทันทีหลังดำเนินการ
ขั้นตอนการยกเลิกสิทธิ์แอดมินที่มอบผ่าน Google Group
วิธีที่ 1: ถอด Google Group ออกจาก Admin Role
เหมาะสำหรับกรณี:
ไม่ต้องการให้ Group นี้เป็นแอดมินอีกต่อไป
ต้องการยกเลิกสิทธิ์ของสมาชิกทุกคนพร้อมกัน
ขั้นตอน
เข้าสู่ระบบ Google Admin Console ด้วยบัญชีแอดมิน
ไปที่เมนู Account > Admin roles
คลิกเลือก Admin Role ที่ต้องการยกเลิก
คลิกที่แท็บ Admins
เลือกบัญชีที่ต้องการถอดสิทธิ์
คลิกที่ Unassign role
คลิกยืนยันอีกครั้ง
เมื่อยกเลิกสิทธิ์แล้ว สมาชิกทุกคนใน Group จะถูกยกเลิกสิทธิ์แอดมินพร้อมกันทันที
วิธีที่ 2: ลบผู้ใช้ออกจาก Google Group (ยกเลิกสิทธิ์เฉพาะบางคนในทีม)
เหมาะสำหรับกรณี:
- ต้องการยกเลิกสิทธิ์เฉพาะบางคนในกลุ่ม
- สมาชิกคนอื่นใน Group ยังต้องคงสิทธิ์แอดมินไว้
ขั้นตอน
ไปที่หน้ารวมของ Admin
คลิกที่เมนู Directory > Groups
เลือก Google Group ที่ใช้มอบสิทธิ์แอดมินกลุ่ม
ไปที่แท็บ Members
จากนั้นคลิก Remove ผู้ใช้ที่ต้องการยกเลิกสิทธิ์
คลิก Remove member เพื่อยืนยัน
ผู้ใช้นั้นจะถูกยกเลิก Admin Role ทันที โดยไม่กระทบสมาชิกคนอื่น
- ควรตรวจสอบรายชื่อสมาชิกใน Group เป็นระยะ เพื่อป้องกันการให้สิทธิ์เกินความจำเป็น
- หากพนักงานย้ายทีม หรือพ้นสภาพพนักงาน ควรอัปเดตสมาชิกใน Group ทันที
การเลือกวิธีให้ตรงกับผลลัพธ์ที่ต้องการจะช่วยให้การจัดการ Admin Role ใน Google Workspace เป็นระบบมากขึ้น ปลอดภัยขึ้น และลดความผิดพลาดในการดูแลสิทธิ์ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากต้องการใช้งาน Google Workspace อย่างมั่นใจ NTS พร้อมช่วยองค์กรของคุณทุกขั้นตอน