ใน Outlook Web ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบการค้นหาอีเมลได้ตามลักษณะการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบัน ค้นหาทุกโฟลเดอร์ รวมถึงแสดงอีเมลที่ถูกลบในผลการค้นหา
การตั้งค่าเหล่านี้ ช่วยลดเวลาในการค้นหาอีเมล และทำให้ผลลัพธ์ที่แสดงตรงกับข้อมูลที่ต้องการมากยิ่งขึ้น โดยสามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “General” และคลิกที่ “Search”
ในหัวข้อ Search scope ให้เลือกขอบเขตเริ่มต้นที่ต้องการใช้เมื่อค้นหาอีเมลดังนี้
- All folders when searching from the inbox เมื่อค้นหาจากกล่องจดหมายเข้า ระบบจะค้นหาอีเมลจากทุกโฟลเดอร์
แต่หากเริ่มค้นหาจากโฟลเดอร์อื่น ระบบจะค้นหาเฉพาะอีเมลภายในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่เท่านั้น - All folders ค้นหาอีเมลจากทุกโฟลเดอร์ในกล่องจดหมาย ไม่ว่าจะเริ่มค้นหาจากโฟลเดอร์ใดก็ตาม
- Current folder ค้นหาเฉพาะอีเมลที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ที่กำลังเปิดใช้งาน
ในหัวข้อ Search results สามารถเลือกเปิดหรือปิดตัวเลือกของผลการค้นหาเพิ่มเติมได้ดังนี้
- Include deleted items แสดงอีเมลจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในผลการค้นหาด้วย
- Show top seven most relevant results แสดงอีเมลที่ระบบประเมินว่าเกี่ยวข้องกับคำค้นหามากที่สุดจำนวนสูงสุด
7 รายการไว้ด้านบนของผลการค้นหา
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เพียงเท่านี้ ผู้ใช้งานก็สามารถกำหนดขอบเขตและรูปแบบผลการค้นหาอีเมลใน Outlook Web ให้เหมาะกับการทำงานได้แล้ว ช่วยให้ค้นหาอีเมลจากโฟลเดอร์ต่าง ๆ ได้สะดวก และเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา