การตั้งค่า Recovery Options เช่น เบอร์โทร และ อีเมลสำรอง ใน Google Workspace อาจดูเป็นการตั้งค่าเล็ก ๆ แต่จริง ๆ แล้วมีความสำคัญมากในการปกป้องบัญชีผู้ใช้ โดยเฉพาะในกรณีที่ลืมรหัสผ่าน หรือมีความพยายามล็อกอินจากที่ไม่รู้จัก
เมื่อมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ระบบของ Google จะสามารถส่งโค้ดรีเซ็ต หรือ ลิงก์ยืนยันตัวตนไปยังข้อมูลสำรองที่กำหนดไว้ ช่วยให้สามารถกู้คืนบัญชีได้รวดเร็ว ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียการเข้าถึง และแอดมินยังสามารถตั้งค่าได้ง่าย ๆ ผ่าน Google Admin Console
มาดูขั้นตอนการตั้งค่ากันเลย👇
- ต้องใช้บัญชีแอดมิน Google Workspace เท่านั้น
- ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าไปเพิ่มเบอร์โทร/อีเมลสำรองเอง ได้ที่ http://myaccount.google.com
- Recovery Options ใช้สำหรับ กู้คืนบัญชี และ ยืนยันตัวตน
- แนะนำให้ใช้อีเมลสำรองที่อยู่นอกโดเมนขององค์กร เช่น Gmail ส่วนตัว หรืออีเมลองค์กรอื่น
ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลกู้คืนบัญชี (Recovery Options)
ไปที่ Google Admin Console แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Admin
คลิกที่เมนู Directory > Users
เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่า
ในหน้า User details ไปที่แท็บ Security
คลิก แก้ไข (Edit) ที่ส่วน Recovery Information
กรอกอีเมลสำรอง หรือ เบอร์โทรสำรอง
คลิก Save เพื่อบันทึก
ดูคู่มือได้ที่นี่ 👉 วิธีการรีเซ็ตรหัสผ่าน User บน Google Workspace
อย่าปล่อยให้ปัญหา “ลืมรหัสผ่าน” หรือ “ล็อกอินไม่ปลอดภัย” มาขัดจังหวะการทำงานของทีมคุณ
แค่ตั้งค่า Recovery Options ล่วงหน้า ก็ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี และช่วยให้กู้คืนได้ง่ายหากมีปัญหา
ใช้ Google Workspace พร้อมบริการดูแลแบบครบวงจรจาก NTS เพื่อให้ทุกบัญชีในองค์กรปลอดภัย และใช้งานได้อย่างมั่นใจทุกวัน