แม้ว่าคุณจะมอบสิทธิ์แอดมินให้ผู้ใช้รายบุคคลได้ทั้งจากหน้า Users หรือหน้า Admin roles แต่เมื่อถึงเวลาต้องการยกเลิกสิทธิ์ ระบบของ Google Workspace จะไม่อนุญาตให้ถอดสิทธิ์จากหน้า User โดยตรง
การยกเลิกสิทธิ์แอดมินต้องดำเนินการ ผ่านเมนู Admin roles ใน Google Admin Console เท่านั้น เพื่อให้ระบบถอดสิทธิ์จาก Role ที่มอบไว้ได้ถูกต้อง ไม่กระทบผู้ใช้อื่น และลดความเสี่ยงจากการตั้งค่าผิดพลาด
คู่มือนี้จะพาคุณไปดู ขั้นตอนการยกเลิกสิทธิ์แอดมินที่มอบให้ผู้ใช้รายบุคคล (Direct assignment) อย่าง
ถูกต้องตามโครงสร้างการจัดการสิทธิ์ของ Google Workspace
- ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ Super Admin หรือสิทธิ์จัดการ Admin roles
- ก่อนถอดสิทธิ์ ควรตรวจสอบคอลัมน์ Type ให้ถูกต้องทุกครั้ง
- เนื่องจากเป็นการยกเลิกสิทธิ์แบบรายบุคคล จึงใช้กับ Role ที่มี Type = User เท่านั้น
คลิกที่เมนู Account > Admin roles
ในหัวข้อ Role ให้คลิกเลือก Role ที่ต้องการถอดออกจากผู้ใช้
คลิกที่แท็บ Admins
ตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่ต้องการยกเลิกสิทธิ์มี Type เป็น User
คลิกที่ Unassign role ที่ผู้ใช้นั้น เพื่อยืนยันการถอดสิทธิ์
- หากผู้ใช้งานมีมากกว่า 1 Role ต้องตรวจสอบและถอดสิทธิ์ออกจากทุก Role ที่ได้รับ
- การถอดสิทธิ์อาจส่งผลต่อกระบวนการทำงาน เช่น การจัดการผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย หรือการดูรายงาน
- ควรบันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ไว้เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบภายหลัง
เมื่อเข้าใจวิธีการยกเลิกสิทธิ์แอดมินอย่างถูกต้อง ผู้ดูแลระบบจะสามารถบริหารจัดการ Admin Role ได้อย่างเป็นระเบียบ ลดความเสี่ยงจากการตั้งค่าผิดพลาด และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงภายในองค์กรได้อย่างมั่นใจมากขึ้น
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาแพ็กเกจ Google Workspace ที่เหมาะกับการใช้งานในระดับองค์กร
NTS ยินดีให้คำปรึกษาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างมั่นใจ