ในการใช้งานอีเมลในแต่ละวัน ผู้ใช้งานมักต้องจัดการอีเมลจำนวนมาก เช่น การลบอีเมล เก็บถาวร หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หากต้องคลิกคำสั่งทีละรายการอาจทำให้เสียเวลาได้
Outlook Web จึงมีฟีเจอร์ Swipe Action ที่ช่วยให้คุณสามารถปัดอีเมลไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อสั่งงานได้ทันที ช่วยให้จัดการกล่องจดหมายได้รวดเร็วและสะดวกมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อใช้งานบนอุปกรณ์ที่รองรับหน้าจอสัมผัส
ตัวอย่างคำสั่งที่สามารถตั้งค่าให้ทำงานเมื่อปัดอีเมล เช่น
- Delete ลบอีเมล
- Archive เก็บอีเมลไว้ใน Archive
- Mark as read ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
คู่มือนี้จะแนะนำ วิธีตั้งค่า Swipe Action ใน Outlook Web เพื่อกำหนดการปัดอีเมลซ้าย-ขวาให้เหมาะกับ
การใช้งานของคุณ
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Customize actions”
ภายใต้หัวข้อ Customize actions ให้เลื่อนลงมาที่ Swipe จะสามารถกำหนดการปัดอีเมลได้ 2 ทิศทาง ได้แก่
- Swipe right (ปัดอีเมลไปทางขวา)
- Swipe left (ปัดอีเมลไปทางซ้าย)
ตั้งค่าการปัดอีเมลไปทางขวา (Swipe right) ตามต้องการ ดังนี้
- Delete ลบอีเมล
- Archive เก็บอีเมลไว้ใน Archive
- Mark as read or unread ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่าน
- Flag ติดธงเพื่อติดตามอีเมล
- Pin ปักหมุดอีเมลไว้ด้านบน
- None ไม่กำหนดการทำงาน
ตั้งค่าการปัดอีเมลไปทางซ้าย (Swipe left) ตามต้องการ ดังนี้
- Delete ลบอีเมล
- Archive เก็บอีเมลไว้ใน Archive
- Mark as read or unread ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่าน
- Flag ติดธงเพื่อติดตามอีเมล
- Pin ปักหมุดอีเมลไว้ด้านบน
- None ไม่กำหนดการทำงาน
เมื่อเลือกการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “Save” หลังจากนั้น คุณจะสามารถปัดอีเมลซ้ายหรือขวาใน Inbox เพื่อใช้งานคำสั่งที่ตั้งค่าไว้ได้ทันที
- ฟีเจอร์ Swipe Action ใช้งานได้กับอุปกรณ์ที่รองรับ หน้าจอสัมผัส (Touchscreen)
- หากใช้งานบนคอมพิวเตอร์ทั่วไปที่ใช้เมาส์และคีย์บอร์ด อาจไม่สามารถใช้ฟีเจอร์การปัดอีเมลได้
การตั้งค่า Swipe Action ใน Outlook Web ช่วยให้การจัดการอีเมลทำได้รวดเร็วขึ้น เพียงกำหนดการปัดซ้ายหรือขวาให้เป็นคำสั่งที่ใช้บ่อย เช่น Delete, Archive หรือ Mark as read ก็สามารถจัดระเบียบ Inbox ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องจัดการอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งานระบบอีเมลที่มีความปลอดภัยสูง พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันครบถ้วน Microsoft 365 จาก NTS มีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยช่วยดูแลการติดตั้ง ย้ายระบบ และให้คำแนะนำการใช้งานสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา