การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันสะดวกและรวดเร็ว แต่ในบางสถานการณ์ การปล่อยให้ไฟล์ยังถูกเข้าถึงได้ อาจกลายเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล
คำสั่ง Stop Sharing จึงเข้ามาช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการแชร์ไฟล์ได้ทันที โดยไม่ต้องจัดการทีละคน เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้งานทั่วไปและองค์กรที่ต้องการบริหารจัดการข้อมูลบน OneDrive อย่างเป็นระบบ
- การกด Stop sharing จะลบสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดทันที
- ผู้ใช้งานอื่น (ยกเว้นเจ้าของไฟล์) จะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อีก
- เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการปิดการเข้าถึงแบบเร่งด่วน
คลิกที่ “My files”
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเลิกการแชร์
และคลิกที่ “Manage access”
ที่หน้าต่าง Manage Access ให้คลิกที่ “Stop sharing”
และคลิกที่ “Stop sharing” อีกครั้งเพื่อยืนยัน
เพียงเท่านี้ก็ยกเลิกการแชร์เรียบร้อย และผู้ใช้งานอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป
การยกเลิกการแชร์ไฟล์ (Stop Sharing) ใน OneDrive เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและทำให้การใช้งาน OneDrive มีความมั่นใจมากยิ่งขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน OneDrive หรือ Microsoft 365 อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ NTS
มีทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา